Un modelo de contrato de diseño web te protegea ti, a tu tiempo, a tus ganancias y a tu cordura.
Como con cualquier contrato, un contrato de diseño web define la relación comercial y legal entre y su cliente del servicio, así como la relación personal relativa a las prácticas comerciales, la comunicación y las interacciones.
Legalmente, es un pacto mutuamente vinculante, en el que cada una de las partes se compromete en torno a los resultados y la compensación por el trabajo realizado para crearlos.
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Si alguna de las partes no cumple con sus compromisos, el contrato se convierte en la base de una posible acción legal.
Back to top1) Recursos, ejemplos, modelos y plantillas para contratos de diseño y desarrollo web WordPress
Desarrollar su contrato desde cero puede llevar bastante tiempo, y posiblemente se le olvide algo importante.
Por otra parte, pagar a otra persona para que cree su contrato adaptado puede resultar costoso.
La solución de compromiso comienza con la búsqueda de una plantilla de contrato de diseño web gratuita y personalizable.
Idealmente, usted encontrará una plantilla de contrato de diseño web bien probada que tiene todos y cada uno de los elementos precisos y que ha pervivido durante los años.
Tanto Github como Docracy alojan plantillas de contratos de diseño web gratis, al paso que muchos otros están alojados en los sitios web de los autores.
Aquí están 3 de las plantillas de contrato de diseño web gratuito más populares para los profesionales de la página web.
1.1) 01. Contract Killer
Este popular contrato de código abierto para profesionales de la web fue desarrollado por Stuff & Nonsense, una empresa de diseño con sede en el Reino Unido.
Su popularidad surge del hecho de que es fácil de entender, con un mínimo de jerga legal y un toque de humor.
Desarrollado por vez primera en dos mil ocho, y revisado por última vez en 2016, cubre todos los aspectos principales, incluyendo para qué se le contrata, calendario de pagos y detalles, cómo se manejarán los cambios, derechos de propiedad intelectual y lo que ambas partes acuerdan.
La última revisión incluye incluso cuestiones técnicas específicas como el posicionamiento en buscadores y las pruebas de navegadores móviles.
1.2) 02. Formulario estándar conforme de AIGA para servicios de diseño (AIGA Estándar Form of Agreement for Design Services)
AIGA le deja crear Términos y Condiciones personalizados para diferentes géneros de contratos de diseño.
Tiene un enfoque modular, con 2 módulos básicos utilizables para todas y cada una de las asignaciones de diseño (Términos y Condiciones Básicos y Disposiciones de Propiedad Intelectual), y módulos adicionales que pueden añadirse según sea preciso para disciplinas de diseño específicas.
La plantilla incluye instrucciones y orientación para su empleo y personalización, reconociendo que la mayoría de los diseñadores desarrollan un documento de propuesta personalizado para cada proyecto y después crean el conjunto apropiado de términos y condiciones para anexarlo.
Cuando se unen, la propuesta aduanera y los términos y condiciones adjuntos dan el pacto vinculante completo.
Además, da orientación sobre la preparación anterior, la planificación del proyecto, lo que se envía al usuario, y la búsqueda y el trabajo con un letrado.
1.3) 03. Contrato de Diseño Web de la Ley de Diseño Web para Diseñadores Web Freelance (Web Design Law’s Design Contract for Freelance Web Designers)
Este es un recurso robusto e inclusivo.
Comienza con una excelente visión general del desarrollo y uso del contrato, y después proporciona una serie de plantillas.
El conjunto completo de plantillas incluye carta de acuerdo, propuesta de proyecto, dos versiones de términos y condiciones (completa y condensada), facturas, recordatorios de atrasos y cartas de cobro.
Back to top2) Por qué precisas un contrato de diseño web WordPress
Más allá de la protección, los contratos contribuyen a su calma, así como al éxito de su negocio.
Cuando es nuevo en el trabajo, menos experimentado y lleno de optimismo, posiblemente haya pensado o bien dicho:
- «Soy una pequeña empresa, no necesito un contrato.»
- «Es un proyecto pequeño, ¿por qué molestarse con un contrato?»
- «No deseo atemorizar a los clientes con documentación imponente.»
- «Confío en que mis clientes me paguen por el trabajo que hago.»
- «Nunca he tenido un inconveniente que necesitara un contrato que resolver.»
Como una trabajadora independiente en cierne apabullada, estaba lidiando con todo género de procesos de arranque, y añadir un pedazo de documentación demasiado legal a la mezcla parecía una insensatez.
Pero como un profesional establecido, es hora de mejorar su juego.
2.1) Diferentes diseñadores y desarrolladores web precisan diferentes contratos de desarrollo web
No existe una solución única y el pacto de desarrollo web adecuado para no será el adecuado para los demás.
Los contratos son críticos en:
- Especificar un alcance claro de los entregables prometidos.
- Asegurarse de que le paguen.
- Describir el papel de cada una de las partes en el proceso, incluyendo las acciones, la confidencialidad y las consecuencias de no cumplir con ese papel.
- Aclarar quién es el propietario de la obra después de la entrega.
- Explicar las actividades posteriores a la entrega, en términos de cambios, garantías y responsabilidades.
- Mitigación de los escenarios comunes de «qué pasaría si esto ocurriera».
- Protegerse en caso de salvedades.
- Creación de un documento de referencia útil para más tarde.
- Preparando el escenario para una relación exitosa.
2.2) Las malas situaciones de los clientes del servicio asisten a crear un gran contrato de diseño web
Generalmente, los clientes del servicio no tienen idea de lo que implica crear un sitio web.
Esperamos que se den cuenta de que están pagando por nuestra experiencia profesional, y que lideraremos, educaremos y vamos a hacer el proceso lo más fácil posible.
Es nuestra responsabilidad eludir confusiones, singularmente en lo referente a los resultados y la compensación.
Si cada cliente del servicio fuera perfecto, no necesitaría un pacto de desarrollo web.
Si cada compromiso saliera según lo planeado, no habría historias de horror sobre los profesionales de la web o los clientes.
Un contrato de diseño web nos ayuda a evitar malas situaciones, incluyendo malentendidos, suposiciones erróneas, falta de respeto, comportamiento indisciplinado y que cualquiera de las partes se sienta aprovechada o bien abusada.
Estas situaciones se derivan de problemas de comunicación, y un contrato de diseño web claro y bien escrito puede asistir a evitarlos.
Si se halla con una nueva situación de cliente del servicio desafiante, considere la posibilidad de añadir una cláusula a su contrato.
Back to top3) Por qué tus clientes necesitan un contrato de diseño web
Los profesionales de la web y los clientes comparten muchas de las necesidades que se abordan en los contratos, como la aclaración del alcance de los entregables y la compensación por esos entregables.
El acuerdo de desarrollo del sitio web crea un acuerdo mutuo de ambas partes, al establecer expectativas, establecer límites y explicar cómo marchan las cosas.
Además, los contratos:
- Crear responsabilidad entre el usuario y su distribuidor de servicios, a fin de que el proyecto se haga a tiempo y en el presupuesto.
- Comprender las funciones que cada una de las partes tendrá en el proyecto, quién es quien se encarga de qué y, específicamente, lo que deben hacer y darle, para que pueda cumplir con lo prometido.
- Asegúrese de que están contratando a un profesional que se tome en serio su negocio y su oficio.
4) Cómo crear un caso o bien modelo de contrato en PDF en función del presupuesto del desarrollo web
La mayoría de los proyectos comienzan con una forma especulativa de documentación preliminar que comienza la conversación sobre el cálculo de costos del proyecto – y también idealmente conduce a un contrato más formal.
Cuatro opciones de presentación de costos cubren los crecientes niveles de complejidad, formalidad y trabajo requerido.
4.1) Estimaciones
Éstos proporcionan una idea general de si los servicios pueden ser entregados dentro del presupuesto en el tiempo requerido por el cliente – y se ofrecen con el entendimiento de que los detalles podrían mudar conforme se aprende más acerca de los requisitos.
Esto puede ser útil al principio para manejar las expectativas de los clientes.
Las estimaciones se consideran variables, dada la probabilidad de que haya factores aún ignotos, y no son legalmente vinculantes.
No se le puede pedir que complete el trabajo por un coste estimado.
4.2) Citas
Son más formales, con un costo fijo limitado por un plazo de valía limitado.
Si su cotización es aceptada como un acuerdo formal, esté preparado para completar el proyecto a ese coste.
Esto es ideal para servicios bien detallados a un costo fijo, como por ejemplo un plan de cuidado a precio fijo.
Incluir una limitación de tiempo resguarda las cotizaciones en función de la adquisición de otros artículos, como alojamiento o bien un certificado SSL, puesto que esos precios podrían aumentar.
4.3) Ofertas
Éstos dan contestaciones documentadas a un conjunto de especificaciones bien definidas, con frecuencia presentadas en competencia con otras ofertas.
Las ofertas son mejores cuando está seguro de que puede ofrecer la solución ganadora que satisface todos y cada uno de los requisitos a un costo competitivo.
Típicamente, usted ahorra el tiempo y el trabajo de reunir los requisitos ya antes de comprometerse con un costo, y esos requisitos son minuciosos, incluyendo las esperanzas.
Sin embargo, las ofertas se presentan frecuentemente sin un debate detallado, lo que deja poco espacio para la negociación, y de forma frecuente se evalúan con énfasis en el resultado final presentado.
4.4) Propuestas
Éstos proporcionan un documento completo y detallado, y son perfectos para dejarte eclipsar a la competencia.
Es una plataforma ideal para presentar su portafolio de trabajos similares, y destacar su Propuesta Única de Venta (USP), mostrando su valor y capacidad para efectuar el trabajo.
Aunque es la opción que más tiempo consume, funciona bien para proyectos complicados en los que se pueden ofrecer múltiples opciones o bien soluciones.
Una vez que haya negociado un acuerdo con su cliente basado en uno de los métodos anteriores, es el instante de sellar el pacto con un contrato completo.
Back to top5) Qué añadir en un modelo de contrato para páginas web WordPress
Cuando considere las pautas para la preparación del contrato, por supuesto, debe asegurarse de que el contrato incluya todos los detalles vitales y que se vea bien.
Además:
5.1) Cuanto más simple mejor
Un contrato de diseño web demasiado complicado puede llevar a confusión o mala interpretación.
Los mejores contratos son fáciles y tienen sentido para todos, independientemente de su experiencia legal.
El texto simplificado mejora la comprensión en los dos lados.
Al disminuir al mínimo tanto la jerga legal como la técnica, también suprime la posibilidad de que el cliente del servicio culpe de cualquier mala interpretación a su escritura.
5.2) Hacerlo legible
Usted sabe todo acerca de la legibilidad de los sitios web, y muchos de los mismos principios se aplican aquí.
Mantenga las fuentes simples, eludiendo subrayados excesivos, cursivas, negritas o mayúsculas.
Use un texto lo suficientemente grande a fin de que sea fácil de leer, con buen uso del espacio en blanco, el espacio entre líneas y los números de página.
Los subtítulos asisten a organizar la información para facilitar la búsqueda en el documento.
5.3) Tratar a cada cliente del servicio como un caso singular.
Cada cliente del servicio y proyecto tiene sus necesidades especiales.
Un contrato de diseño web demasiado genérico puede ser irrelevante para la mayoría de los clientes.
En su lugar, comience con su propia plantilla completa y adaptándola a las necesidades de cada cliente del servicio.
6) Modelo de contrato para la creación de páginas web WordPress
Un pacto de desarrollo de un sitio web debe cubrir ciertos aspectos básicos, sin importar un mínimo en qué negocio se encuentre o en qué género de proyecto se encuentre.
En su forma más simple, un contrato de diseño web cubre seis áreas clave:
- Introducción.
- Alcance de los trabajos.
- Finanzas.
- Proceso.
- Legal.
- Acuerdo.
Veamos cada uno de ellos de ellos con un tanto más de detalle:
6.1) 1. Introducción
- Presentación clara e informativa de usted, de su negocio y de la asociación potencial
- Si se trata de múltiples jugadores, se deben incluir las biografías de los miembros del equipo
- Información de contacto y preferencias de comunicación
6.2) 2. Alcance de los trabajos
- Alcance del trabajo, con detalles de lo que se incluye (y lo que no se incluye) exactamente
- Entregas
- Objetivos
- Cronología
6.3) 3. Finanzas
- Condiciones de pago, incluyendo depósito, calendario, incentivos de pago por adelantado
- Métodos de pago aceptados, incluyendo los pagos en línea
- Qué sucede financieramente si el proyecto es cancelado, o bien se queda inactivo por algún tiempo
6.4) 4. Proceso
- Detalles sobre cómo marcha su proceso, incluyendo los pasos, quiénes participarán y cuándo son necesarias las revisiones y aprobaciones
- Funciones que desempeñarán su equipo y el equipo del cliente
- Materiales y recursos que los clientes del servicio necesitan proporcionar
6.5) 5. Legal
- Derechos de autor y propiedad de la obra
- Ubicación de las presentaciones y procedimientos legales
- Garantía de trabajo
- Soporte y mantenimiento
- Resolución de disputas
- Privacidad y confidencialidad
- Terminación
6.6) 6. Pacto y firma
- Validación de un acuerdo jurídicamente vinculante
- Confirmación de que tienen la autoridad para entrar en él
- Información de contacto y firmas
7) Consejos para el empleo de modelos y plantillas de contrato de diseño y desarrollo de sitio web
Una plantilla es sólo un punto de inicio.Incluso la plantilla perfecta necesita personalización – quienquiera que haya creado esa plantilla no lo conocía a usted, a su negocio o a sus clientes.
Combine los mejores elementos de varias plantillas.Cherry: escoja los elementos aplicables de varios contratos para crear su superplantilla.
Haga que varias personas examinen su versión final.Cuando crea que ha creado su mejor plantilla, pida la revisión de aquellos en los que confía, incluyendo compañeros profesionales de la página web, amigos o su letrado de negocios.
Corrección de pruebas.
Otra vez. Revise y revise hasta que crea que es perfecto.
Aléjate por un día o dos, y después revisa de nuevo.
Back to top8) Errores comunes en un contrato de diseño web WordPress
Protéjase contra los errores comunes del contrato que pueden hacer que su contrato de diseño web sea inútil o inejecutable.
Fechas:Deben indicarse meridianamente las fechas de preparación y de firma, así como los plazos de entrega o bien de pago.
No conseguir ayuda:Si usted siente que no puede redactar un buen contrato, incluso comenzando con una plantilla de contrato de diseño web, considerando la posibilidad de contratar a un letrado.
Será una inversión para resguardarse de fallos potencialmente costosos.
Firmando:Por supuesto, tanto usted como su usuario deben firmar el contrato.
Cuando trate con una compañía de más de una, asegúrese de tener el firmante correcto.
Asegúrese de que tanto como el usuario tengan copias completas firmadas.
Back to top9) Creación y envío del contrato para prestación de servicios de desarrollo web WordPress
Y hablando de firmar, establecer un proceso de firma eficiente ahorra tiempo, aumenta la conveniencia para sus clientes y mejora la manera en que usted hace negocios.
DocuSign deja la recogida y gestión de firmas digitales para contratos y otros documentos comerciales esenciales, como órdenes de adquiere o acuerdos de asociación.
Los servicios adicionales le ayudan a contrastar identidades, realizar comprobaciones de antecedentes y administrar flujos de trabajo digitales.
Los beneficios incluyen
- Mayor rapidez en la distribución y firma de los contratos
- Creación más rápida de nuevos contratos usando plantillas
- Un método intuitivo y también de manera inmediata utilizable de firmar
- Integración con docenas de otras aplicaciones y servicios
- Personalización y ajustes flexibles
- Una pista de auditoría digital que estampa la hora de las firmas
Si bien puede suscribirse a una versión de prueba gratuita de DocuSign por sí sola, también puede utilizarla a través de un plan de negocios de Office 365 que integra aplicaciones y servicios.
Back to top10) Conclusión: ¿Ya sabes cómo hacer un modelo de contrato de servicios web WP legal?
Su objetivo final es crear un contrato claro mas conciso que cubra los aspectos esenciales del alcance del trabajo, los entregables, las finanzas, los plazos, el proceso y las responsabilidades legales – al tiempo que cultiva la confianza y el respeto, y da todo lo que los clientes potenciales necesitan para tomar la decisión de proseguir adelante con .
El contenido anterior no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal.
Siempre consulte a un abogado o bien profesional de impuestos respecto a su situación legal o bien impositiva específica.
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