¿De qué forma solicitar presupuesto para tu página Web? ¡Guía pasito a pasito!

¿De qué forma solicitar presupuesto para tu página Web? ¡Guía pasito a pasito!

15 Jul 2020 in

Tabla de contenido

Pedir un presupuesto Web es el comienzo de todo negocio online; sea cual sea la magnitud de tu proyecto en Internet, o incluso si ya dispones de una página Web de tu empresa, en algún instante te tocará buscar ayuda profesional de diseñadores y desarrolladores Web. En ese momento, ¿cómo conseguir la ayuda adecuada?

La idea a la hora de solicitar un presupuesto Web es que, como cliente, puedas expresar meridianamente lo que buscas, cuáles son tus metas y qué enfoque llevan tus objetivos comerciales respecto a la página Web.

Sabiendo de qué manera pedir un presupuesto Web, el diseñador o programador Web entenderá precisamente lo que precisas y va a diseñar un presupuesto Web ideal para tu empresa.

Aunque parezca jocoso, bastante gente tiene pánico de pedir un presupuesto Web, puesto que no sabe por dónde empezar ni comprende que el propósito de este proceso va más allá de saber cuánto debe pagar por el diseño o desarrollo de su página Web, ¡mas un presupuesto Web va mucho alén de saber !

Si en el momento de solicitar un presupuesto Web, eres lo suficientemente claro, detallado y sabes comunicar tus ideas, necesidades y objetivos, a la compañía de diseño y programación Web, ¡empiezas con muy buen pie! Y te aseguro que estás muy cerca de lograr tus objetivos, como negocio en línea, hechos realidad, ¡además evitarás caer a cargo de algún cojo que anda suelto por este mundo de los servicios Web!

¿Deseas solicitar un presupuesto Web ahora mismo? Si no tienes tiempo que perder, desde CITIFACE podemos diseñar un presupuesto Web perfecto para ti y tu empresa. Así como mi equipo, nos tomamos el tiempo preciso para estudiar las necesidades y objetivos de los clientes para darles una contestación eficiente y que dé resultados. Sin trampa ni cartón ni “vender humo”. Conque no dudes en .

¡Calcula el presupuesto de tu página web en un minuto!

En un minuto vas a saber el presupuesto de tu web, sin esperas, sin abonar de más y solo con lo que verdaderamente necesitas para lograr los objetivos de tu empresa.

Pero, si no sabes aún lo que precisas o bien de qué forma pedir un presupuesto para tu Web, ¡No te preocupes! En esta guía punto por punto te enseñaré cómo buscar un presupuesto Web y dar en el clavo con lo que el proyecto en Internet de tu empresa precisa.

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1) ¿Qué es una petición de propuesta/presupuesto Web?

Creo que la primera pregunta que debes hacerte es qué es una o presupuestos de página Web (en inglés, request for proposal, abreviado RFP).

Una solicitud de propuesta o presupuesto Web no es un formulario más de la página Web, ni una consulta por correo electrónico; debe ser vista como un documento personal y a medida por medio del cual el cliente inicia la comunicación con la futura empresa que le diseñará y desarrollará la página Web. ¡Por eso sea tan esencial si finalmente quieres obtener una página Web que realmente aporte resultados a tu negocio!

Una solicitud de propuesta o bien presupuesto Web es un documento detallado, personal y a la medida con el que comienzas la comunicación con el futuro diseñador o bien desarrollador de tu página Web.

Si tuviera que definir una solicitud de propuesta y presupuesto Web, afirmaría que es una solicitud de presupuesto personalizado, donde el cliente del servicio describe en detalle su proyecto, aclara sus metas y define sus necesidades, aguardando que la compañía responda de forma personal a petición, de manera adaptada teniendo presente toda esa información.

Cada petición de propuesta y presupuesto Web va a ser, entonces, distinta y adaptada a cada cliente del servicio y proyecto. Por lo tanto merece un trato distinto por parte de cualquier empresa seria de diseño y programación de páginas Web. Más adelante te voy a enseñar a advertir si la empresa de diseño Web, a la que le pides presupuesto para tu página Web, es seria y moral o si, por lo opuesto, te quieren vender gato por liebre, ¡mas eso más adelante!

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2) ¿Por qué razón debes redactar una solicitud de presupuesto Web?

¡Se trata de ahorrar tiempo! Ya antes de emplear este procedimiento, en el momento de solicitar presupuesto para tu página Web, había que pasar horas pegado al teléfono respondiendo a las preguntas que pudiesen tener las empresa de diseño Web a las que les solicitabas presupuesto, ¡o redactar infinidad de mails cortos!

Al escribir una petición de propuesta y presupuesto Web pormenorizada, hacemos considerablemente más sencillo, diligente y eficiente todo el proceso de buscar el diseñador y programador de tu página Web.

Lo que digo es que al escribir una petición de presupuesto Web, el usuario tiene la posibilidad de expresar sus ideas, necesidades y objetivos, desde el primer instante.

Esto le ofrece a la empresa de servicios Web la ocasión de entender mejor el proyecto Web del usuario y, pueda evaluar, si tiene la formación y experiencia precisas, para crear lo que el cliente está buscando.

Esto no solo ahorra mucho tiempo a ambas partes, sino que optimiza el proceso y asegura que el cliente consiga mejor , ya antes avanzar en la negociación y firmar el contrato de diseño y desarrollo Web.  Por este motivo son importantes también ciertas .

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3) ¿Es exactamente lo mismo una descripción técnica que una solicitud de presupuesto Web?

A la hora de pedir presupuesto Web te hallarás con dos términos distintos; el RFP, que ya te he comentado que es la solicitud de propuesta y presupuesto Web, pero el otro la descripción técnica del proyecto Web, TD por sus siglas en inglés (technical description)

Ahora bien, ambos términos o documentos no son lo mismo, si bien muchos clientes del servicio tienden a confundirlos; ¡aun, muchos diseñadores y programadores Web lo hacen!

La diferencia entre ambos es que una solicitud de propuesta y presupuesto Web se hace al inicio de la comunicación o bien, mejor dicho, ya antes de , al tiempo que una descripción técnica se realiza cuando ya se han fijado los pactos con la empresa de diseño Web, cuando ya se han hecho negociaciones.

La documentación de descripción técnica del proyecto Web, como sugiere su nombre, es considerablemente más gráfica que la solicitud de presupuesto Web; se enfoca en aquellos aspectos del proyecto relacionados con la estructura visual y funcional de la página Web.

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4) ¿De qué manera pedir un presupuesto de página Web eficiente?

Ahora ya sabes que el propósito de una solicitud de presupuesto Web es que le mandes, desde un comienzo, las señales correctas al posible diseñador o programador de tu página Web, ¿cierto? Bueno, puesto que una buena comunicación es la clave y, para conseguirlo, deberás incluir los próximos elementos y también información que te describiré.

Por supuesto no debes incluirlos todos, ni tampoco vas a deber ponerlos en el orden en el que te los muestro, pero sí es esencial que orientes al desarrollador Web en la mayor parte de ellos.

4.1) Describe los objetivos de tu empresa con respecto a tu página Web

¿De qué manera podrá ayudarte el diseñador y programador Web si no sabe qué necesitas? Al definir los objetivos de tu proyecto, vas a estar comenzando este con buen pie.

A la hora de pedir un presupuesto Web, sé detallado a la hora de escribir qué esperas lograr con la página Web.

Para ello, cuenta el porqué de tu negocio: por qué razón es necesario, qué esperas lograr con el proyecto, exactamente en qué tiempo precisas completarlo y cuál es tu presupuesto económico. ¡Y no, no hagas caras! Poner un número desde el inicio, o bien al menos arrojar luces sobre un rango de , ayuda a que los desarrolladores Web puedan crear el plan de ataque perfecto, ajustado a tu presupuesto económico, o bien que te hagan saber que el presupuesto que has fijado no es suficiente.

Aunque parezca algo tosco poner una cantidad es útil a fin de que te preparen el mejor presupuesto Web que puedas imaginar; el que se adapte en todos y cada uno de los sentidos a tu empresa.

4.2) Define la visión de tu negocio

A la hora de solicitar presupuesto Web, cuéntale a tu la compañía de diseño Web cuál es la visión de tu negocio, puesto que de esta forma esta podrá entender tu proyecto con más profundidad.

Haz un pequeño resumen acerca de la historia de tu empresa, describe qué productos y servicios ofreces, qué hace diferente a tu negocio en contraste con tus primordiales contendientes, cómo es tu nicho y quién es tu público objetivo.

Si los futuros diseñadores y programadores Web entienden quién eres y qué ofreces, habrás logrado mucho, y esto lo verás cuando recibas el presupuesto, ¡y sobretodo cuando desarrollen tu página Web!

Destacar aquellos aspectos básicos que necesitas y valoras de tu futura página Web es imprescindible en el momento de buscar presupuesto Web, a fin de que el experto entienda qué esperas encontrar en el nuevo diseño Web que va  a crear, o bien qué modificaciones debe hacer con respecto a tu página Web antigua.

Piensa en la nueva Web considerando tus metas comerciales y sé firme para no incluir aquellas secciones que no sean necesarias. Por poner un ejemplo, destaca que , que tenga un o bien que debe incluir nuevas páginas para organizar mejor la información de tus productos.

¿Qué deseas quitarle a tu Web o que debes incluir? Responde esto a la hora de solicitar un presupuesto para tu página Web.

4.3) Incluye información sobre la configuración de tu Web actual

Conocer la configuración de la página Web actual de tu empresa, en el caso de tenerla, es clave en el momento de pedir presupuesto a diseñadores y desarrolladores Web.

Apórtale datos de la compañía de alojamiento de tu Web, notifica sobre algunas funcionalidades especiales que tiene tu Web, como calendarios y formularios, incluye mapa y estructura de la página Web, aparte de enviar tu libro de marca, en el caso de que tengas uno. De igual modo, si cuentas con alguna otra tecnología o bien característica específica, hazlo saber desde un comienzo.

4.4) Revela cómo de grande es tu página Web

El proveedor precisa saber las dimensiones de tu proyecto Web, por lo que deberás dejarle datos de tu mapa de la Web y de la estructura (secciones y subsecciones) de contenidos de esta; similar a lo que sería un índice de un libro. Con esta información podrá tener una idea de de qué manera organizas el contenido de tu empresa y si necesitas hacer cambios en él.

Recuerda que el aspecto visual es esencial para conquistar a la audiencia, y no vale de nada tener contenidos fantásticos y de calidad, si estos están mal organizados.

¿Esperas que el distribuidor asimismo se encargue de crear y organizar los contenidos de la Web? En ese caso déjaselo claro desde un principio.

4.5) Especifica el alcance de tu proyecto

Además de asistirte a conseguir una página Web moderna y útil, muy probablemente tu proyecto Web necesitará de otros servicios por parte del proveedor, como por poner un ejemplo de posicionamiento en buscadores OnSite, , un plan para mejorar la experiencia del usuario (UX), diseño gráfico, migración de contenidos, campañas PPC, entre muchas otras cosas.

Si eres claro para detallar el alcance de tu proyecto a la hora de solicitar presupuesto Web, podrás conseguir un presupuesto más completo y que cubra ciertos de estos aspectos de tu negocio que te harán conseguir tus metas comerciales en Internet.

4.6) Indica un calendario y tiempo disponibles

A la hora de confeccionar la petición de propuesta y presupuesto Web, deberías detallar el tiempo en el que esperas que el distribuidor complete el proyecto. Este dato es necesario para que el diseñador o desarrollador de tu futura página Web pueda calcular el presupuesto.

Quizás te preguntes “¿Por qué razón? ¿Por qué razón el tiempo de desarrollo disponible influye a la hora de solicitar presupuesto de la Web?”. La razón es que, de ser un tiempo algo justo, posiblemente el desarrollador de la Web deba subcontratar apoyo a otros profesionales para integrarlos en el equipo de desarrollo de tu página Web. Debido a que estos profesionales que debe integrar, habitúan a ser diseñadores y desarrolladores Web Freelance, su coste por hora es mayor que el de los profesionales que el proveedor tiene en plantilla y, por lo tanto, el es mayor.

Además, conocer este calendario y tiempo disponible dejará a la compañía de servicios Web determinar si puede o no cumplir con los plazos que propones.

4.7) Determina las funciones de tu Web

Indicar en detalle los requisitos funcionales de tu página Web van a ayudar, al proveedor del diseño y desarrollo Web, a hacerse una idea desde un comienzo sobre qué deseas y qué funciones deben aparecer en ella.

Determinar dichas funciones dependerá del género de negocio que tengas y del enfoque comercial que vayas a emplear en tu estrategia en Internet. Si precisas un en la Web, vas a vender productos o bien procesarás pagos, deberás informar claramente de esto en el momento de solicitar presupuesto para tu página Web.

4.8) Indica un responsable y líder del proyecto Web

Otro elemento que debe hablarse con claridad en la petición de propuesta y presupuesto Web es quién es el responsable y lidera el proyecto Web por la parte del cliente del servicio. ¿Es exactamente la misma persona que escribe la solicitud, otra persona o bien es un equipo?

Si esta misma persona tiene autoridad para tomar resoluciones y tiene tiempo preciso, para contestar y especificar los detalles que vayan brotando a lo largo del desarrollo del proyecto Web, resulta determinante para que todo marche viento en popa y se consigan los objetivos previstos y en los tiempos requeridos.

4.9) Da detalles de tu presupuesto económico disponible

Como te afirmaba hace rato, a la hora de solicitar presupuesto de tu página Web, no debes temer señalar la cantidad precisa de tu presupuesto libre.

Establecer una cantidad o bien intervalo de costo libre es bueno para las dos partes:

  • Para el experto en servicios Web, pues va a saber a qué atenerse y hasta dónde puede llegar para lograr tus primordiales metas.
  • Para ti pues estarás seguro de que te van a hacer llegar un presupuesto real, pensado en asistirte a conseguir tus objetivos, mas que puedas pagar.

El mayor inconveniente que surge cuando no se detalla el presupuesto económico libre, es que el proveedor diseña un plan de trabajo para un proyecto de página Web demasiado elaborado o bien ambicioso, que está lejos de lo que el usuario puede abonar. Eso provoca frustración por ambas partes y pérdida de tiempo.

Dependiendo de la magnitud de tu proyecto Web, en ocasiones tu solicitud de presupuesto Web está orientado a conseguir la oferta más económica, otras veces la más ambiciosa y otras veces un término medio. ¿Exactamente en qué categoría estás? ¡Indícaselo al proveedor e indica tu presupuesto libre!

4.10) Consigue apoyo continuo

A todo aquel que está solicitando propuestas y presupuestos Web, siempre y en todo momento aconsejo que contrate a una empresa de servicios Web que sea completa. Entiéndase por “completa” que, aparte de crearte la página Web de tus sueños, asimismo brinde ayuda para el marketing, posicionamiento web, y demás aspectos esenciales para el posicionamiento Web en los motores de búsqueda, y para que logres tus objetivos comerciales.

Una vez que tu proyecto de desarrollo Web culmina, la historia no termina ahí, más adelante necesitarás pedir nuevos presupuestos Web que el distribuidor te brinde apoyo, un apoyo continuo, pues de esta forma te aseguras de estar a la vanguardia de las tecnologías y vas haciendo mejoras para alcanzar el éxito de tu empresa en Internet.

No te conformes con buscar a un diseñador de páginas Web simplemente; especifica en la petición de propuesta y presupuesto Web que buscas una ‘relación’ en un largo plazo y comprometida, indicando qué tipo de servicios probablemente precisarás a medio y largo plazo.

4.11) Cita algunos ejemplos

¡A César lo que es de César! Antes de pedir presupuesto Web, seguramente has echado un vistazo en ciertas páginas Web y te ha encantado su diseño, su color, su estilo, alguno que otro elemento, una funcionalidad, ¡lo que sea!

Eso bueno que elogies los aspectos positivos de terceras páginas Web y ¿por qué no incluirlos en tu proyecto de página Web? No deben ser idénticos, mas sí pueden amoldarse a tu género de negocio y al enfoque de tus metas.

Tomar lo bueno de otros, incluso de tu competencia, podría darte mucha ventaja en la dura jungla de los motores de búsqueda.

4.12) Solicita el análisis blog post-desarrollo de tu Web

Una buena solicitud de propuesta y presupuesto debe incluir, en las tareas que debe hacer el desarrollador Web, un informe de análisis de tu nueva página Web actual, puesto que de esta manera se pueden medir resultados reales.

Son muchas las que pueden conocerse en una página Web, y ciertas de ellas son de gran peso para cualquier , con lo que es positivo que solicites acceso a algún software de medición y estadísticas, como por ejemplo Google Analytics, a la hora de solicitar el presupuesto de tu página Web.

Gastar dinero en el diseño y desarrollo de una página Web y dejarla que se estrelle sola contra Google, no tiene sentido; debes dirigirla, monitorearla y administrarla, y solo sabrás si vas por el camino adecuado midiendo su rendimiento.

4.13) Pregunta por el servidor de alojamiento Web

Si ya conoces alguno y tienes buena experiencia, en el momento de solicitar presupuesto de tu página Web, puedes sugerir esta empresa de alojamiento Web (alojamiento Web) al desarrollador Web.

Pero por lo general deberás preguntar, al proveedor del diseño y desarrollo de la página Web, qué tipo de alojamiento necesita y recomienda para tu futura página Web, como si te recomienda alguna empresa en particular. En ese caso, es fundamental que tengas presente estas .

Aunque este tema parezca muy técnico, te aseguro que debes indagar en él para asegurar que el proyecto del que solicitas presupuesto se cumpla eficazmente. Además de esto, esto puede influir en el precio de tu presupuesto de página Web.

4.14) Sé objetivo al seleccionar un proveedor

Una vez que has hecho tu petición de presupuesto Web, estarás a la espera de las contestaciones de los distribuidores de servicios de diseño y desarrollo Web. Esta espera puede ser de una semana, en general, puesto que cada empresa debe examinar la información que le has dejado y diseñar un plan adaptado que se adapta a lo que buscas.

Para seleccionar entre los presupuestos Web recibidos, te recomiendo que te tomes el tiempo que necesites; investiga un tanto sobre los clientes anteriores de los proveedores que piensas que podrían ser tu opción mejor, a fin de que verifiques si son éticos y responsables, si cumplen con la línea de tiempo establecida y si hacen un trabajo de calidad. Valora sus fortalezas y debilidades.

No te dejes llevar por lo más asequible o bien por lo más caro, esto no es sinónimo de calidad. Mi mejor consejo es que halles un equilibrio entre experiencia, capacidad y precio, antes de seleccionar.

4.15) Detalla la propuesta y deja pautas

Aunque en general una petición de propuesta y presupuesto Web se manda como documento de Word o PDF, mas puedes decidir qué tipo de archivo deseas recibir cuando los diseñadores y desarrolladores Web respondan a tu solicitud.

También, podrías incluir una sección al final de observaciones, donde puedes hacer preguntas o bien solicitar más detalles sobre ciertos detalles de la empresa. En esta, detalla si admites propuestas de subcontratistas o bien autónomos, pone un plazo máximo para la recepción de presupuestos Web, señala la data encuentre para culminar el proyecto, solicita detalles de costes, tarifas e impuestos, etc.

Debes preguntar en el momento de solicitar presupuesto de tu Web todo lo que necesites conocer para poder decantarte por un proveedor de servicios Web o bien otro, puedes solicitarlo al final de la oferta que vas a escribir.

No tengas temor de preguntar todo lo que estimes importante y hazles saber qué términos y condiciones de contrato serán estipulados cuando hayas escogido el proveedor de tu futura Web.

4.16) Califica a las empresas candidatas

Todo proceso de licitación involucra una calificación objetiva y, para conseguirlo, deberás dejar una lista de especificaciones con toda la información que estimes relevante para poder valorar a tus posibles distribuidores.

Es positivo que pidas una breve descripción sobre su empresa o bien conjunto de trabajo, que te hagan saber cuántas personas van a estar implicadas en tu proyecto Web y cuál es su experiencia; que te provean ejemplos de otros proyectos en los que participaron, que te expliquen qué tipo de metodología aplicarán para desarrollar el proyecto Web y, de ser posible, hasta que te manden testimonios de otros clientes, puesto que de esta forma indagas sobre la reputación de tu proveedor o bien empresa de servicios.

Con todos estos datos, ya vas a poder calificar a cada uno de los candidatos del presupuesto Web.

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5) Incluye detalles técnicos a la hora de solicitar un presupuesto Web

Ya casi para terminar esta guía pasito a pasito, debo sincerarme; todos y cada uno de los pasos que acá te he dejado son efectivos para conseguir pedir un presupuesto Web de manera eficaz, mas eso no quiere decir que esto sea fácil de completar o que sea rápido.

Por lo general, las solicitudes de propuesta y presupuesto Web poseen más de diez secciones, las cuales debes llenar para poder mandar tu oferta a los distribuidores de diseño y desarrollo Web, y deberás rellenar todo con la mayor serenidad y detalle posible.

Además, debes incluir aspectos técnicos, como por servirnos de un ejemplo aquellos relacionados con el diseño o bien programación de la Web, así como detalles asociados al marketing en Internet, entre otras muchas cosas.

Probablemente, estarás pensando que solo necesitas una Web y hacer despegar tu negocio en Internet, y no tienes la más mínima idea de lo que te hablo o bien de lo que debes poner en la petición de presupuesto Web. En ese caso, es esencial que delegues esta labor a otras personas de tu empresa o bien que crees un equipo para que se ocupe de todo este proceso.

¡Explícanos tu proyecto web y comencemos algo grande!

Trabajaremos juntos hasta lograr una web hecha con cariño, fiel a tu negocio, que refleje tu personalidad, segura, veloz y bien posicionada en Google. ¡Una Web que dé resultados!

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6) Conclusión: solicitar un presupuesto Web de manera eficaz es clave para tu empresa

Si vas a iniciar un negocio online o ya tienes uno, solicitar un presupuesto Web de manera eficaz abrirá la gran ventana de posibilidades que es Internet.

Si bien escribir una petición de presupuesto Web puede ser tedioso o bien hasta frustrante, cuando no sabes qué incluir en ella, esta es la manera más profesional y práctica de conseguir el presupuesto perfecto para tu futura Web y que se adapte a las necesidades reales de tu empresa en el mundo online.

Al crear tu solicitud de propuesta y presupuesto Web, no te limites en pedir la información que consideres importante, y sé muy específico con los factores innegociables de tu proyecto.

Si pides un presupuesto Web, siguiendo esta guía punto por punto, tendrás toda la información y no necesitarás una bola mágica para poder decidir qué presupuesto escoger.

Ya para despedirme, te recomiendo compartir este post con tus amigos en las redes sociales, pues así vas a poder asistirles a que aprendan de qué manera lograr un presupuesto Web perfecto. Si tienes dudas o bien comentarios, puedes dejarlos en el formulario que hallarás abajo. ¡Será un gusto poder asistirte!

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