¿De qué forma pedir presupuesto para tu página Web? ¡Guía pasito a pasito!

¿De qué forma pedir presupuesto para tu página Web? ¡Guía pasito a pasito!

15 Jul 2020 in

Tabla de contenido

Pedir un presupuesto Web es el inicio de todo negocio online; sea como sea la magnitud de tu proyecto en Internet, o aun si ya dispones de una página Web de tu empresa, en algún instante te tocará buscar ayuda profesional de diseñadores y desarrolladores Web. En ese instante, ¿cómo conseguir la ayuda correcta?

La idea a la hora de solicitar un presupuesto Web es que, como cliente, puedas expresar claramente lo que buscas, cuáles son tus metas y qué enfoque llevan tus objetivos comerciales con respecto a la página Web.

Sabiendo de qué forma solicitar un presupuesto Web, el diseñador o programador Web comprenderá exactamente lo que precisas y va a diseñar un presupuesto Web idóneo para tu empresa.

Aunque parezca gracioso, mucha gente tiene pánico de pedir un presupuesto Web, puesto que no sabe por dónde comenzar ni entiende que el propósito de este proceso va más allá de saber cuánto debe pagar por el diseño o desarrollo de su página Web, ¡mas un presupuesto Web va mucho alén de saber !

Si a la hora de solicitar un presupuesto Web, eres lo suficientemente claro, detallado y sabes comunicar tus ideas, necesidades y objetivos, a la compañía de diseño y programación Web, ¡empiezas con muy buen pie! Y te aseguro que estás muy cerca de alcanzar tus objetivos, como negocio on line, hechos realidad, ¡además de esto evitarás caer a cargo de algún cojo que anda suelto por este planeta de los servicios Web!

¿Quieres solicitar un presupuesto Web ahora? Si no tienes tiempo que perder, desde CITIFACE podemos diseñar un presupuesto Web perfecto para ti y tu empresa. Así como mi equipo, nos tomamos el tiempo preciso para estudiar las necesidades y objetivos de los clientes del servicio para darles una respuesta eficiente y que dé resultados. Sin trampa ni cartón ni “vender humo”. Con lo que no dudes en .

¡Calcula el presupuesto de tu web en un minuto!

En un minuto sabrás el presupuesto de tu página, sin esperas, sin abonar de más y solo por lo que verdaderamente precisas para lograr los objetivos de tu empresa.

Pero, si no sabes aún lo que necesitas o de qué forma pedir un presupuesto para tu Web, ¡Despreocúpate! En esta guía pasito a pasito te enseñaré de qué forma buscar un presupuesto Web y dar en el clavo con lo que el proyecto en Internet de tu empresa precisa.

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1) ¿Qué es una petición de propuesta/presupuesto Web?

Creo que la primera pregunta que debes hacerte es qué es una o bien presupuestos de página Web (en inglés, request for proposal, abreviado RFP).

Una petición de propuesta o presupuesto Web no es un formulario más de la página Web, ni una consulta por correo electrónico; debe ser vista como un documento personal y a medida por medio del cual el cliente del servicio inicia la comunicación con la futura empresa que le va a diseñar y desarrollará la página Web. ¡De ahí que sea tan esencial si finalmente deseas conseguir una página Web que realmente aporte resultados a tu negocio!

Una petición de propuesta o bien presupuesto Web es un documento detallado, personal y a medida con el que comienzas la comunicación con el futuro diseñador o bien desarrollador de tu página Web.

Si tuviera que definir una petición de propuesta y presupuesto Web, diría que es una solicitud de presupuesto personalizado, donde el cliente describe en detalle su proyecto, aclara sus metas y define sus necesidades, esperando que la compañía responda de forma personal a petición, de forma personalizada teniendo en cuenta toda esa información.

Cada solicitud de propuesta y presupuesto Web será, entonces, distinta y adaptada a cada cliente del servicio y proyecto. En consecuencia merece un trato diferente por la parte de cualquier empresa seria de diseño y programación de páginas Web. Más adelante te voy a enseñar a detectar si la compañía de diseño Web, a la que le estás pidiendo presupuesto para tu página Web, es seria y moral o si, por lo contrario, te quieren vender gato por liebre, ¡pero eso más adelante!

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2) ¿Por qué razón debes redactar una solicitud de presupuesto Web?

¡Se trata de ahorrar tiempo! Antes de utilizar este procedimiento, en el momento de pedir presupuesto para tu página Web, había que pasar horas pegado al teléfono respondiendo a las preguntas que pudiesen tener las empresa de diseño Web a las que les solicitabas presupuesto, ¡o redactar infinidad de correos electrónicos cortos!

Al escribir una petición de propuesta y presupuesto Web pormenorizada, hacemos considerablemente más fácil, diligente y eficiente todo el proceso de buscar el diseñador y programador de tu página Web.

Lo que digo es que al redactar una solicitud de presupuesto Web, el usuario tiene la posibilidad de expresar todas sus ideas, necesidades y objetivos, desde el primer momento.

Esto le ofrece a la compañía de servicios Web la ocasión de comprender mejor el proyecto Web del usuario y, pueda valorar, si tiene la formación y experiencia precisas, para crear lo que el cliente busca.

Esto no sólo ahorra mucho tiempo a ambas partes, sino optimiza el proceso y asegura que el cliente del servicio consiga mejor , ya antes avanzar en la negociación y firmar el contrato de diseño y desarrollo Web.  Por este motivo son esenciales asimismo ciertas .

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3) ¿Es exactamente lo mismo una descripción técnica que una solicitud de presupuesto Web?

A la hora de pedir presupuesto Web te hallarás con dos términos distintos; el RFP, que te he comentado que es la solicitud de propuesta y presupuesto Web, mas el otro la descripción técnica del proyecto Web, TD por sus iniciales en inglés (technical description)

Ahora bien, ambos términos o documentos no son lo mismo, aunque muchos clientes tienden a confundirlos; ¡incluso, muchos diseñadores y programadores Web lo hacen!

La diferencia entre los dos es que una solicitud de propuesta y presupuesto Web se hace al inicio de la comunicación o, mejor dicho, ya antes de , al tiempo que una descripción técnica se realiza cuando ya se han fijado los pactos con la compañía de diseño Web, cuando ya se han hecho negociaciones.

La documentación de descripción técnica del proyecto Web, como sugiere su nombre, es considerablemente más descriptiva que la solicitud de presupuesto Web; se enfoca en aquellos aspectos del proyecto relacionados con la estructura visual y funcional de la página Web.

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4) ¿Cómo solicitar un presupuesto de página Web eficiente?

Ahora bien sabes que el propósito de una solicitud de presupuesto Web es que le envíes, desde un inicio, las señales adecuadas al posible diseñador o bien programador de tu página Web, ¿cierto? Bueno, pues una buena comunicación es la clave y, para conseguirlo, deberás incluir los próximos elementos y también información que te describiré.

Por supuesto no tienes que incluirlos todos, ni tampoco deberás ponerlos en el orden en el que te los muestro, pero sí es importante que orientes al desarrollador Web en la mayor parte de ellos.

4.1) Describe los objetivos de tu empresa respecto a tu página Web

¿De qué forma va a poder ayudarte el diseñador y programador Web si no sabe qué precisas? Al definir los objetivos de tu proyecto, vas a estar comenzando este con buen pie.

A la hora de pedir un presupuesto Web, sé detallado en el momento de escribir qué esperas lograr con la página Web.

Para ello, cuenta el porqué de tu negocio: por qué es preciso, qué esperas lograr con el proyecto, exactamente en qué tiempo precisas completarlo y cuál es tu presupuesto económico. ¡Y no, no hagas caras! Poner un número desde el inicio, o al menos lanzar luces sobre un rango de , ayuda a que los desarrolladores Web puedan crear el plan de ataque perfecto, ajustado a tu presupuesto económico, o bien que te hagan saber que el presupuesto que has fijado no es suficiente.

Aunque parezca algo ramplón poner una cifra es útil para que te preparen el mejor presupuesto Web que puedas imaginar; el que se adapte en todos los sentidos a tu empresa.

4.2) Define la visión de tu negocio

A la hora de solicitar presupuesto Web, cuéntale a tu la empresa de diseño Web cuál es la visión de tu negocio, puesto que de este modo esta va a poder entender tu proyecto con más profundidad.

Haz un pequeño resumen acerca de la historia de tu empresa, describe qué productos y servicios ofreces, qué hace diferente a tu negocio en contraste con tus principales contendientes, de qué forma es tu nicho y quién es tu público objetivo.

Si los futuros diseñadores y programadores Web comprenden quién eres y qué ofreces, habrás logrado mucho, y esto lo vas a ver cuando recibas el presupuesto, ¡y sobretodo cuando desarrollen tu página Web!

Destacar aquellos aspectos básicos que necesitas y valoras de tu futura página Web es imprescindible a la hora de buscar presupuesto Web, a fin de que el especialista entienda qué esperas hallar en el nuevo diseño Web que va  a crear, o qué modificaciones debe hacer con respecto a tu página Web vieja.

Piensa en la nueva Web considerando tus metas comerciales y sé firme para no incluir aquellas secciones que no sean precisas. Por ejemplo, resalta que , que tenga un o que debe incluir nuevas páginas para organizar mejor la información de tus productos.

¿Qué quieres quitarle a tu Web o que debes incluir? Responde esto en el momento de solicitar un presupuesto para tu página Web.

4.3) Incluye información sobre la configuración de tu Web actual

Conocer la configuración de la página Web actual de tu empresa, en el caso de tenerla, es clave en el momento de pedir presupuesto a diseñadores y desarrolladores Web.

Apórtale datos de la empresa de alojamiento de tu Web, notifica sobre ciertas funcionalidades especiales que tiene tu Web, como calendarios y formularios, incluye mapa y estructura de la página Web, además de enviar tu libro de marca, caso de que tengas uno. De igual manera, si cuentas con alguna otra tecnología o característica concreta, hazlo saber desde un principio.

4.4) Revela cómo de grande es tu página Web

El distribuidor necesita saber las dimensiones de tu proyecto Web, con lo que vas a deber dejarle datos de tu mapa de la Web y de la estructura (secciones y subsecciones) de contenidos de esta; afín a lo que sería un índice de un libro. Con esta información va a poder tener una idea de de qué manera organizas el contenido de tu empresa y si necesitas hacer cambios en él.

Recuerda que el aspecto visual es vital para conquistar a la audiencia, y no vale de nada tener contenidos fantásticos y de calidad, si estos están mal organizados.

¿Esperas que el proveedor también se ocupe de crear y organizar los contenidos de la Web? En ese caso déjaselo claro desde un comienzo.

4.5) Especifica el alcance de tu proyecto

Además de asistirte a lograr una página Web moderna y útil, muy probablemente tu proyecto Web necesitará de otros servicios por la parte del proveedor, como por servirnos de un ejemplo de posicionamiento web en buscadores OnSite, , un plan para prosperar la experiencia del usuario (UX), diseño gráfico, migración de contenidos, campañas pay per click, entre otras muchas cosas.

Si eres claro para especificar el alcance de tu proyecto a la hora de solicitar presupuesto Web, vas a poder conseguir un presupuesto más completo y que cubra algunos de estos aspectos de tu negocio que te van a hacer conseguir tus metas comerciales en Internet.

4.6) Indica un calendario y tiempo disponibles

A la hora de elaborar la solicitud de propuesta y presupuesto Web, deberías detallar el tiempo en el que esperas que el proveedor complete el proyecto. Este dato es necesario para que el diseñador o desarrollador de tu futura página Web pueda calcular el presupuesto.

Quizás te preguntes “¿Por qué razón? ¿Por qué el tiempo de desarrollo libre influye a la hora de solicitar presupuesto de la Web?”. La razón es que, de ser un tiempo algo justo, posiblemente el desarrollador de la Web deba subcontratar apoyo a otros profesionales para integrarlos en el equipo de desarrollo de tu página Web. Debido a que estos profesionales que debe integrar, acostumbran a ser diseñadores y desarrolladores Web Autónomo, su coste por hora es mayor que el de los profesionales que el proveedor tiene en plantilla y, por tanto, el es mayor.

Además, conocer este calendario y tiempo libre dejará a la compañía de servicios Web determinar si puede o bien no cumplir con los plazos que propones.

4.7) Determina las funciones de tu Web

Indicar en detalle los requisitos funcionales de tu página Web van a ayudar, al proveedor del diseño y desarrollo Web, a hacerse una idea desde un comienzo sobre qué deseas y qué funciones deben aparecer en ella.

Determinar dichas funciones dependerá del tipo de negocio que tengas y del enfoque comercial que vayas a emplear en tu estrategia en Internet. Si necesitas un en la Web, vas a vender productos o bien procesarás pagos, vas a deber informar meridianamente de esto a la hora de solicitar presupuesto para tu página Web.

4.8) Indica un responsable y líder del proyecto Web

Otro elemento que debe hablarse con claridad en la solicitud de propuesta y presupuesto Web es quién es el responsable y lidera el proyecto Web por parte del cliente del servicio. ¿Es la misma persona que escribe la solicitud, otra persona o es un equipo?

Si esta misma persona tiene autoridad para tomar resoluciones y tiene tiempo preciso, para contestar y precisar los detalles que vayan brotando durante el desarrollo del proyecto Web, resulta determinante para que todo marche viento en popa y se consigan los objetivos previstos y en los tiempos requeridos.

4.9) Da detalles de tu presupuesto económico disponible

Como te decía hace rato, a la hora de solicitar presupuesto de tu página Web, no tienes que temer apuntar la cantidad exacta de tu presupuesto libre.

Establecer una cantidad o bien intervalo de coste libre es bueno para las dos partes:

  • Para el especialista en servicios Web, por el hecho de que sabrá a qué atenerse y hasta dónde puede llegar para conseguir tus primordiales metas.
  • Para ti porque vas a estar seguro de que te van a hacer llegar un presupuesto real, pensado en ayudarte a conseguir tus objetivos, pero que puedas pagar.

El mayor inconveniente que brota cuando no se especifica el presupuesto económico disponible, es que el distribuidor diseña un plan de trabajo para un proyecto de página Web demasiado elaborado o ambicioso, que está lejos de lo que el usuario puede pagar. Eso provoca frustración por las dos partes y pérdida de tiempo.

Dependiendo de la magnitud de tu proyecto Web, en ocasiones tu solicitud de presupuesto Web está orientado a lograr la oferta más asequible, otras veces la más ambiciosa y otras veces un término medio. ¿Exactamente en qué categoría estás? ¡Indícaselo al proveedor y también indica tu presupuesto libre!

4.10) Consigue apoyo continuo

A todo aquel que está solicitando propuestas y presupuestos Web, siempre recomiendo que contrate a una empresa de servicios Web que sea completa. Entiéndase por “completa” que, además de crearte la página Web de tus sueños, asimismo brinde ayuda para la mercadotecnia, posicionamiento SEO, y demás aspectos esenciales para el posicionamiento Web en los buscadores web, y para que consigas tus objetivos comerciales.

Una vez que tu proyecto de desarrollo Web acaba, la historia no acaba ahí, más adelante necesitarás pedir nuevos presupuestos Web que el distribuidor te brinde apoyo, un apoyo progresivo, puesto que de este modo te aseguras de estar a la cabeza de las tecnologías y vas haciendo mejoras para alcanzar el éxito de tu empresa en Internet.

No te conformes con buscar a un diseñador de páginas Web simplemente; especifica en la solicitud de propuesta y presupuesto Web que buscas una ‘relación’ a largo plazo y comprometida, indicando qué tipo de servicios probablemente precisarás a medio y largo plazo.

4.11) Cita algunos ejemplos

¡A César lo que es de César! Ya antes de pedir presupuesto Web, probablemente has echado una ojeada en ciertas páginas Web y te ha encantado su diseño, su color, su estilo, alguno que otro elemento, una funcionalidad, ¡lo que sea!

Eso bueno que encomies los aspectos positivos de terceras páginas Web y ¿por qué no incluirlos en tu proyecto de página Web? No deben ser idénticos, mas sí pueden adaptarse a tu género de negocio y al enfoque de tus metas.

Tomar lo bueno de otros, incluso de tu competencia, podría darte mucha ventaja en la dura jungla de los motores de búsqueda.

4.12) Solicita el análisis artículo-desarrollo de tu Web

Una buena petición de propuesta y presupuesto debe incluir, dentro de las labores que debe hacer el desarrollador Web, un informe de análisis de tu nueva página Web actual, puesto que así se pueden medir resultados reales.

Son muchas las que pueden conocerse en una página Web, y ciertas de ellas son de gran peso para cualquier , por lo que es positivo que solicites acceso a algún software de medición y estadísticas, como por ejemplo Analytics, en el momento de solicitar el presupuesto de tu página Web.

Gastar dinero en el diseño y desarrollo de una página Web y dejarla que se estrelle sola contra Google, no tiene sentido; debes dirigirla, monitorearla y administrarla, y sólo sabrás si vas por el camino correcto midiendo su rendimiento.

4.13) Pregunta por el servidor de alojamiento Web

Si ya conoces alguno y tienes buena experiencia, en el momento de solicitar presupuesto de tu página Web, puedes sugerir esta empresa de alojamiento Web (alojamiento Web) al desarrollador Web.

Pero por lo general vas a deber consultar, al distribuidor del diseño y desarrollo de la página Web, qué género de alojamiento precisa y aconseja para tu futura página Web, así como si te aconseja alguna empresa en particular. En ese caso, es muy importante que tengas en cuenta estas .

Aunque este tema parezca muy técnico, te aseguro que debes pesquisar en él para asegurar que el proyecto del que pides presupuesto se cumpla con eficacia. Además, esto puede influir en el precio de tu presupuesto de página Web.

4.14) Sé objetivo al escoger un proveedor

Una vez que has hecho tu petición de presupuesto Web, estarás a la espera de las contestaciones de los distribuidores de servicios de diseño y desarrollo Web. Esta espera puede ser de una semana, generalmente, pues cada empresa debe examinar la información que le has dejado y diseñar un plan adaptado que se adapta a lo que buscas.

Para elegir entre los presupuestos Web recibidos, te invito a que te tomes el tiempo que necesites; investiga un tanto sobre los clientes anteriores de los proveedores que piensas que podrían ser tu opción mejor, a fin de que compruebes si son éticos y responsables, si cumplen con la línea de tiempo establecida y si hacen un trabajo de calidad. Valora sus fortalezas y debilidades.

No te dejes llevar por lo más asequible o por lo más caro, esto no es sinónimo de calidad. Mi mejor consejo es que encuentres un equilibrio entre experiencia, capacidad y precio, antes de elegir.

4.15) Detalla la propuesta y deja pautas

Aunque en general una solicitud de propuesta y presupuesto Web se manda como documento de Word o bien PDF, pero puedes decidir qué tipo del archivo quieres recibir cuando los diseñadores y desarrolladores Web contesten a tu petición.

También, podrías incluir una sección al final de observaciones, donde puedes hacer preguntas o bien solicitar más detalles sobre ciertos detalles de la empresa. En esta, especifica si aceptas propuestas de subcontratistas o autónomos, pone un plazo máximo para la recepción de presupuestos Web, indica la fecha encuentre para culminar el proyecto, solicita detalles de costes, tarifas y también impuestos, etc.

Debes consultar en el momento de pedir presupuesto de tu Web todo lo que precises conocer para poder decantarte por un proveedor de servicios Web o bien otro, puedes pedirlo al final de la oferta que escribirás.

No tengas miedo de preguntar todo lo que consideres importante y hazles saber qué términos y condiciones de contrato serán estipulados una vez que hayas escogido el distribuidor de tu futura Web.

4.16) Califica a las compañías candidatas

Todo proceso de licitación involucra una calificación objetiva y, para lograrlo, deberás dejar una lista de especificaciones con toda la información que estimes relevante para poder evaluar a tus posibles proveedores.

Es positivo que solicites una breve descripción sobre su empresa o bien grupo de trabajo, que te hagan saber cuántas personas van a estar implicadas en tu proyecto Web y cuál es su experiencia; que te provean ejemplos de otros proyectos en los que participaron, que te expliquen qué tipo de metodología van a aplicar para desarrollar el proyecto Web y, de ser posible, hasta que te envíen testimonios de otros clientes del servicio, pues de esta manera indagas sobre la reputación de tu distribuidor o bien empresa de servicios.

Con todos estos datos, ya vas a poder calificar a cada uno de ellos de los aspirantes del presupuesto Web.

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5) Incluye detalles técnicos a la hora de pedir un presupuesto Web

Ya prácticamente para finalizar esta guía pasito a pasito, debo sincerarme; todos los pasos que aquí te he dejado son efectivos para conseguir pedir un presupuesto Web de manera eficaz, mas eso no quiere decir que esto sea sencillo de completar o que sea rápido.

Por lo general, las solicitudes de propuesta y presupuesto Web contienen más de 10 secciones, las que debes llenar para poder mandar tu oferta a los distribuidores de diseño y desarrollo Web, y vas a deber rellenar todo con la mayor serenidad y detalle posible.

Además, debes incluir aspectos teóricos, como por poner un ejemplo aquellos relacionados con el diseño o programación de la Web, como detalles asociados al marketing en Internet, entre otras cosas.

Probablemente, vas a estar pensando que solo precisas una Web y hacer despegar tu negocio en Internet, y no tienes la más mínima idea de lo que te hablo o bien de lo que debes poner en la petición de presupuesto Web. En ese caso, es esencial que delegues esta labor a otras personas de tu empresa o que crees un equipo a fin de que se ocupe de todo este proceso.

¡Explícanos tu proyecto web y empecemos algo grande!

Trabajaremos juntos hasta lograr una web hecha con cariño, leal a tu negocio, que refleje tu personalidad, segura, rápida y bien posicionada en Google. ¡Una Web que dé resultados!

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6) Conclusión: pedir un presupuesto Web eficazmente es clave para tu empresa

Si vas a iniciar un negocio on-line o bien ya tienes uno, solicitar un presupuesto Web de forma eficaz va a abrir la gran ventana de posibilidades que es Internet.

Si bien redactar una petición de presupuesto Web puede ser aburrido o hasta frustrante, cuando no sabes qué incluir en ella, esta es la forma más profesional y práctica de conseguir el presupuesto idóneo para tu futura Web y que se adapte a las necesidades reales de tu empresa en el mundo on-line.

Al crear tu solicitud de propuesta y presupuesto Web, no te limites en pedir la información que estimes importante, y sé muy específico con los factores innegociables de tu proyecto.

Si solicitas un presupuesto Web, siguiendo esta guía pasito a pasito, tendrás toda la información y no necesitarás una bola mágica para poder decidir qué presupuesto seleccionar.

Ya para despedirme, te invito a compartir este blog post con tus amigos en las redes sociales, pues de esta manera vas a poder ayudarles a que aprendan cómo conseguir un presupuesto Web óptimo. Si tienes dudas o comentarios, puedes dejarlos en el formulario que hallarás abajo. ¡Será un gusto poder asistirte!

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