Pedir un presupuesto Web es el inicio de todo negocio online; sea cual sea la magnitud de tu proyecto en Internet, o aun si ya dispones de una página Web de tu empresa, en algún instante te va a tocar buscar ayuda profesional de diseñadores y desarrolladores Web. En ese instante, ¿de qué forma lograr la ayuda adecuada?
La idea a la hora de solicitar un presupuesto Web es que, como cliente, puedas expresar claramente lo que buscas, cuáles son tus metas y qué enfoque llevan tus objetivos comerciales con respecto a la página Web.
Sabiendo de qué forma pedir un presupuesto Web, el diseñador o bien programador Web entenderá exactamente lo que necesitas y va a diseñar un presupuesto Web ideal para tu empresa.
Aunque parezca gracioso, bastante gente tiene pánico de solicitar un presupuesto Web, pues no sabe por dónde empezar ni comprende que el propósito de este proceso va más allá de saber cuánto tiene que pagar por el diseño o desarrollo de su página Web, ¡mas un presupuesto Web va mucho alén de saber !
Si en el momento de solicitar un presupuesto Web, eres suficientemente claro, detallado y sabes comunicar tus ideas, necesidades y objetivos, a la compañía de diseño y programación Web, ¡empiezas con buen pie! Y te aseguro que estás muy cerca de alcanzar tus objetivos, como negocio on line, hechos realidad, ¡además evitarás caer en manos de algún que otro pillo que anda suelto por este mundo de los servicios Web!
¿Quieres pedir un presupuesto Web ahora mismo? Si no tienes tiempo que perder, desde CITIFACE podemos diseñar un presupuesto Web idóneo para ti y tu empresa. Así como mi equipo, nos tomamos el tiempo necesario para estudiar las necesidades y objetivos de los clientes para darles una contestación eficaz y que dé resultados. Sin trampa ni cartón ni “vender humo”. Conque no vaciles en .
¡Calcula el presupuesto de tu página web en un minuto!
En un minuto sabrás el presupuesto de tu página web, sin esperas, sin pagar de más y solo con lo que realmente precisas para lograr los objetivos de tu empresa.
Pero, si no sabes aún lo que necesitas o bien de qué manera pedir un presupuesto para tu Web, ¡No te preocupes! En esta guía paso a paso te enseñaré cómo buscar un presupuesto Web y dar en el clavo con lo que el proyecto en Internet de tu empresa precisa.
Back to top1) ¿Qué es una petición de propuesta/presupuesto Web?
Creo que la primera pregunta que debes hacerte es qué es una o bien presupuestos de página Web (en inglés, request for proposal, abreviado RFP).
Una petición de propuesta o bien presupuesto Web no es un formulario más de la página Web, ni una consulta por correo electrónico; debe ser vista como un documento personal y a medida por medio del que el usuario inicia la comunicación con la futura empresa que le va a diseñar y desarrollará la página Web. ¡Por eso sea tan esencial si por último quieres obtener una página Web que realmente aporte resultados a tu negocio!
Una solicitud de propuesta o presupuesto Web es un documento detallado, personal y a medida con el que inicias la comunicación con el futuro diseñador o bien desarrollador de tu página Web.
Si tuviera que delimitar una petición de propuesta y presupuesto Web, diría que es una solicitud de presupuesto personalizado, donde el cliente describe en detalle su proyecto, aclara sus metas y define sus necesidades, aguardando que la empresa responda de forma personal a petición, de manera personalizada teniendo presente toda esa información.
Cada solicitud de propuesta y presupuesto Web será, entonces, diferente y personalizada a cada usuario y proyecto. Por lo tanto merece un trato distinto por la parte de cualquier empresa seria de diseño y programación de páginas Web. Más adelante te voy a enseñar a detectar si la compañía de diseño Web, a la que le pides presupuesto para tu página Web, es seria y moral o bien si, por lo contrario, te quieren vender gato por liebre, ¡pero eso más adelante!
Back to top2) ¿Por qué razón debes redactar una solicitud de presupuesto Web?
¡Se trata de ahorrar tiempo! Antes de emplear este procedimiento, en el momento de solicitar presupuesto para tu página Web, había que pasar horas pegado al teléfono respondiendo a las preguntas que pudiesen tener las empresa de diseño Web a las que les solicitabas presupuesto, ¡o bien redactar infinidad de e-mails cortos!
Al escribir una petición de propuesta y presupuesto Web exhaustiva, hacemos considerablemente más sencillo, diligente y eficiente todo el proceso de buscar el diseñador y programador de tu página Web.
Lo que digo es que al escribir una solicitud de presupuesto Web, el cliente tiene la posibilidad de expresar sus ideas, necesidades y objetivos, desde el primer instante.
Esto le ofrece a la empresa de servicios Web la ocasión de entender mejor el proyecto Web del cliente y, pueda valorar, si tiene la capacitación y experiencia necesarias, para crear lo que el usuario busca.
Esto no sólo ahorra muchísimo tiempo a las dos partes, sino que optimiza el proceso y asegura que el cliente logre mejor , ya antes avanzar en la negociación y firmar el contrato de diseño y desarrollo Web. Por ello son importantes asimismo ciertas .
Back to top3) ¿Es exactamente lo mismo una descripción técnica que una solicitud de presupuesto Web?
A la hora de solicitar presupuesto Web te encontrarás con dos términos distintos; el RFP, que ya te he comentado que es la solicitud de propuesta y presupuesto Web, pero el otro la descripción técnica del proyecto Web, TD por sus siglas en inglés (technical description)
Ahora bien, ambos términos o documentos no son lo mismo, si bien muchos clientes tienden a confundirlos; ¡aun, muchos diseñadores y programadores Web lo hacen!
La diferencia entre ambos es que una petición de propuesta y presupuesto Web se hace al inicio de la comunicación o bien, mejor dicho, antes de , mientras que una descripción técnica se elabora cuando ya se han fijado los pactos con la compañía de diseño Web, cuando ya se han hecho negociaciones.
La documentación de descripción técnica del proyecto Web, como sugiere su nombre, es mucho más descriptiva que la petición de presupuesto Web; se enfoca en aquellos aspectos del proyecto relacionados con la estructura visual y funcional de la página Web.
Back to top4) ¿De qué manera solicitar un presupuesto de página Web eficaz?
Ahora bien sabes que el propósito de una solicitud de presupuesto Web es que le envíes, desde un comienzo, las señales adecuadas al posible diseñador o programador de tu página Web, ¿cierto? Bueno, puesto que una buena comunicación es la clave y, para conseguirlo, deberás incluir los siguientes elementos e información que te voy a describir.
Por supuesto no debes incluirlos todos, ni tampoco deberás ponerlos en el orden en el que te los muestro, mas sí es importante que orientes al desarrollador Web en la mayoría de ellos.
4.1) Describe los objetivos de tu empresa respecto a tu página Web
¿De qué forma va a poder ayudarte el diseñador y programador Web si no sabe qué necesitas? Al acotar los objetivos de tu proyecto, estarás empezando este con buen pie.
A la hora de pedir un presupuesto Web, sé detallado en el momento de escribir qué esperas conseguir con la página Web.
Para ello, cuenta el porqué de tu negocio: por qué es preciso, qué esperas lograr con el proyecto, exactamente en qué tiempo necesitas completarlo y cuál es tu presupuesto económico. ¡Y no, no hagas caras! Poner un número desde el inicio, o al menos lanzar luces sobre un rango de , ayuda a que los desarrolladores Web puedan crear el plan de ataque perfecto, ceñido a tu presupuesto económico, o que te hagan saber que el presupuesto que has fijado no es suficiente.
Aunque parezca algo ramplón poner una cifra es útil a fin de que te preparen el mejor presupuesto Web que puedas imaginar; el que se adapte en todos los sentidos a tu empresa.
4.2) Define la visión de tu negocio
A la hora de solicitar presupuesto Web, cuéntale a tu la compañía de diseño Web cuál es la visión de tu negocio, puesto que de este modo esta podrá entender tu proyecto con más profundidad.
Haz un pequeño resumen sobre la historia de tu empresa, describe qué productos y servicios ofreces, qué hace diferente a tu negocio en contraste con tus principales contendientes, de qué forma es tu nicho y quién es tu público objetivo.
Si los futuros diseñadores y programadores Web entienden quién eres y qué ofreces, habrás conseguido mucho, y esto lo vas a ver cuando recibas el presupuesto, ¡y sobretodo cuando desarrollen tu página Web!
Destacar aquellos aspectos básicos que necesitas y valoras de tu futura página Web es indispensable a la hora de buscar presupuesto Web, a fin de que el experto comprenda qué esperas localizar en el nuevo diseño Web que va a crear, o bien qué modificaciones debe hacer con respecto a tu página Web antigua.
Piensa en la nueva Web considerando tus metas comerciales y sé firme para no incluir aquellas secciones que no sean necesarias. Por ejemplo, destaca que , que tenga un o bien que debe incluir nuevas páginas para organizar mejor la información de tus productos.
¿Qué deseas quitarle a tu Web o bien que debes incluir? Responde esto a la hora de pedir un presupuesto para tu página Web.
4.3) Incluye información sobre la configuración de tu Web actual
Conocer la configuración de la página Web actual de tu empresa, en el caso de tenerla, es clave en el momento de pedir presupuesto a diseñadores y desarrolladores Web.
Apórtale datos de la empresa de alojamiento de tu Web, notifica sobre algunas funcionalidades especiales que tiene tu Web, como calendarios y formularios, incluye mapa y estructura de la página Web, aparte de mandar tu libro de marca, en caso de que tengas uno. De la misma forma, si cuentas con alguna otra tecnología o bien característica concreta, hazlo saber desde un principio.
4.4) Revela de qué manera de grande es tu página Web
El distribuidor necesita saber las dimensiones de tu proyecto Web, por lo que deberás dejarle datos de tu mapa de la Web y de la estructura (secciones y subsecciones) de contenidos de esta; similar a lo que sería un índice de un libro. Con esta información va a poder tener una idea de de qué manera organizas el contenido de tu empresa y si precisas hacer cambios en él.
Recuerda que el aspecto visual es vital para conquistar a la audiencia, y no sirve de nada tener contenidos fantásticos y de calidad, si estos están mal organizados.
¿Esperas que el distribuidor también se encargue de crear y organizar los contenidos de la Web? En un caso así déjaselo claro desde un inicio.
4.5) Especifica el alcance de tu proyecto
Además de ayudarte a conseguir una página Web moderna y útil, muy probablemente tu proyecto Web precisará de otros servicios por la parte del distribuidor, como por poner un ejemplo de posicionamiento web On Page, , un plan para prosperar la experiencia del usuario (UX), diseño gráfico, migración de contenidos, campañas pay per click, entre muchas otras cosas.
Si eres claro para concretar el alcance de tu proyecto en el momento de solicitar presupuesto Web, vas a poder lograr un presupuesto más completo y que cubra ciertos de estos aspectos de tu negocio que te harán conseguir tus metas comerciales en Internet.
4.6) Indica un calendario y tiempo disponibles
A la hora de elaborar la solicitud de propuesta y presupuesto Web, deberías especificar el tiempo en el que esperas que el proveedor complete el proyecto. Este dato es preciso para que el diseñador o bien desarrollador de tu futura página Web pueda calcular el presupuesto.
Quizás te preguntes “¿Por qué razón? ¿Por qué el tiempo de desarrollo disponible influye a la hora de solicitar presupuesto de la Web?”. El motivo es que, de ser un tiempo algo justo, es posible que el desarrollador de la Web deba subcontratar apoyo a otros profesionales para integrarlos en el equipo de desarrollo de tu página Web. Debido a que estos profesionales que debe integrar, acostumbran a ser diseñadores y desarrolladores Web Freelance, su coste por hora es mayor que el de los profesionales que el distribuidor tiene en plantilla y, por ende, el es mayor.
Además, conocer este calendario y tiempo disponible permitirá a la compañía de servicios Web determinar si puede o bien no cumplir con los plazos que propones.
4.7) Determina las funciones de tu Web
Indicar en detalle los requisitos funcionales de tu página Web van a ayudar, al proveedor del diseño y desarrollo Web, a hacerse una idea desde un principio sobre qué deseas y qué funciones deben aparecer en ella.
Determinar dichas funciones va a depender del tipo de negocio que tengas y del enfoque comercial que vayas a emplear en tu estrategia en Internet. Si necesitas un en la Web, venderás productos o procesarás pagos, vas a deber informar meridianamente de esto en el momento de solicitar presupuesto para tu página Web.
4.8) Indica un responsable y líder del proyecto Web
Otro elemento que debe hablarse con claridad en la petición de propuesta y presupuesto Web es quién es el responsable y lidera el proyecto Web por la parte del cliente. ¿Es exactamente la misma persona que escribe la petición, otra persona o bien es un equipo?
Si esta misma persona tiene autoridad para tomar resoluciones y tiene tiempo preciso, para responder y concretar los detalles que vayan surgiendo durante el desarrollo del proyecto Web, es determinante para que todo marche viento en popa y se consigan los objetivos previstos y en los tiempos requeridos.
4.9) Da detalles de tu presupuesto económico disponible
Como te afirmaba hace rato, en el momento de pedir presupuesto de tu página Web, no debes temer indicar la cifra exacta de tu presupuesto libre.
Establecer una cantidad o bien intervalo de costo disponible es bueno para ambas partes:
- Para el experto en servicios Web, porque sabrá a qué atenerse y hasta dónde puede llegar para lograr tus principales metas.
- Para ti por el hecho de que vas a estar seguro de que te van a hacer llegar un presupuesto real, pensado en asistirte a conseguir tus objetivos, pero que tú puedas abonar.
El mayor problema que brota cuando no se especifica el presupuesto económico disponible, es que el distribuidor diseña un plan de trabajo para un proyecto de página Web demasiado elaborado o bien ambicioso, que está lejos de lo que el cliente del servicio puede abonar. Eso provoca frustración por las dos partes y pérdida de tiempo.
Dependiendo de la magnitud de tu proyecto Web, de vez en cuando tu petición de presupuesto Web está orientado a conseguir la oferta más económica, otras veces la más ambiciosa y otras veces un término medio. ¿En qué categoría estás? ¡Indícaselo al proveedor y también señala tu presupuesto libre!
4.10) Consigue apoyo continuo
A todo aquel que está solicitando propuestas y presupuestos Web, siempre y en todo momento aconsejo que contrate a una empresa de servicios Web que sea completa. Entiéndase por “completa” que, aparte de crearte la página Web de tus sueños, también brinde ayuda para la mercadotecnia, posicionamiento SEO, y demás aspectos esenciales para el posicionamiento Web en los motores de búsqueda, y para que logres tus objetivos comerciales.
Una vez que tu proyecto de desarrollo Web acaba, la historia no termina ahí, más adelante necesitarás solicitar nuevos presupuestos Web que el proveedor te ofrezca apoyo, un apoyo continuo, pues así te aseguras de estar a la cabeza de las tecnologías y vas haciendo mejoras para lograr el éxito de tu empresa en Internet.
No te conformes con buscar a un diseñador de páginas Web simplemente; detalla en la petición de propuesta y presupuesto Web que buscas una ‘relación’ a largo plazo y comprometida, señalando qué género de servicios probablemente precisarás a medio y largo plazo.
4.11) Cita ciertos ejemplos
¡A César lo que es de César! Ya antes de solicitar presupuesto Web, seguramente has echado una ojeada en algunas páginas Web y te ha encantado su diseño, su color, su estilo, alguno que otro elemento, una funcionalidad, ¡lo que sea!
Eso bueno que encomies los aspectos positivos de terceras páginas Web y ¿por qué no incluirlos en tu proyecto de página Web? No deben ser idénticos, pero sí pueden adaptarse a tu género de negocio y al enfoque de tus metas.
Tomar lo bueno de otros, aun de tu competencia, podría darte mucha ventaja en la dura jungla de los motores de búsqueda.
4.12) Solicita el análisis blog post-desarrollo de tu Web
Una buena petición de propuesta y presupuesto debe incluir, dentro de las tareas que debe hacer el desarrollador Web, un informe de análisis de tu nueva página Web actual, pues de esta manera se pueden medir resultados reales.
Son muchas las que pueden conocerse en una página Web, y algunas de ellas son de gran peso para cualquier , por lo que es positivo que solicites acceso a algún software de medición y estadísticas, como por ejemplo Google Analytics, a la hora de pedir el presupuesto de tu página Web.
Gastar dinero en el diseño y desarrollo de una página Web y dejarla que se estrelle sola contra Google, no tiene sentido; debes dirigirla, monitorearla y administrarla, y solo sabrás si vas por el camino correcto midiendo su rendimiento.
4.13) Pregunta por el servidor de alojamiento Web
Si ya conoces alguno y tienes buena experiencia, a la hora de solicitar presupuesto de tu página Web, puedes sugerir esta empresa de alojamiento Web (alojamiento web Web) al desarrollador Web.
Pero por norma general vas a deber consultar, al distribuidor del diseño y desarrollo de la página Web, qué tipo de alojamiento precisa y aconseja para tu futura página Web, así como si te recomienda alguna empresa particularmente. En un caso así, es fundamental que tengas en cuenta estas .
Aunque este tema parezca muy técnico, te aseguro que debes indagar en él para asegurar que el proyecto del que pides presupuesto se cumpla de forma eficaz. Además de esto, esto puede influir en el precio de tu presupuesto de página Web.
4.14) Sé objetivo al escoger un proveedor
Una vez que has hecho tu petición de presupuesto Web, estarás a la espera de las contestaciones de los distribuidores de servicios de diseño y desarrollo Web. Esta espera puede ser de una semana, por lo general, puesto que cada empresa debe analizar la información que le has dejado y diseñar un plan personalizado que se adapta a lo que buscas.
Para seleccionar entre los presupuestos Web recibidos, te recomiendo que te tomes el tiempo que necesites; investiga un tanto sobre los clientes precedentes de los distribuidores que piensas que podrían ser tu opción mejor, para que compruebes si son éticos y responsables, si cumplen con la línea de tiempo establecida y si hacen un trabajo de calidad. Valora sus fortalezas y debilidades.
No te dejes llevar por lo más asequible o por lo más costoso, esto no es homónimo de calidad. Mi mejor consejo es que halles un equilibrio entre experiencia, capacidad y precio, antes de elegir.
4.15) Detalla la propuesta y deja pautas
Aunque generalmente una petición de propuesta y presupuesto Web se envía como documento de Word o bien PDF, mas puedes decidir qué tipo de archivo deseas recibir cuando los diseñadores y desarrolladores Web contesten a tu petición.
También, podrías incluir una sección al final de observaciones, donde puedes hacer preguntas o solicitar más detalles sobre ciertos detalles de la compañía. En esta, detalla si aceptas propuestas de subcontratistas o bien autónomos, coloca un plazo máximo para la recepción de presupuestos Web, señala la fecha tope para acabar el proyecto, pide detalles de costos, tarifas y también impuestos, etc.
Debes preguntar en el momento de solicitar presupuesto de tu Web todo aquello que precises conocer para poder decantarte por un distribuidor de servicios Web o bien otro, puedes solicitarlo al final de la oferta que vas a escribir.
No tengas temor de preguntar todo lo que consideres esencial y hazles saber qué términos y condiciones de contrato van a ser estipulados en el momento en que hayas elegido el proveedor de tu futura Web.
4.16) Califica a las compañías candidatas
Todo proceso de licitación involucra una calificación objetiva y, para lograrlo, vas a deber dejar una lista de especificaciones con toda la información que consideres relevante para poder evaluar a tus posibles distribuidores.
Es positivo que solicites una breve descripción sobre su empresa o bien grupo de trabajo, que te hagan saber cuántas personas estarán involucradas en tu proyecto Web y cuál es su experiencia; que te provean ejemplos de otros proyectos en los que participaron, que te expliquen qué género de metodología aplicarán para desarrollar el proyecto Web y, si es posible, hasta que te envíen testimonios de otros clientes del servicio, pues de este modo indagas sobre la reputación de tu proveedor o empresa de servicios.
Con todos estos datos, ya podrás calificar a cada uno de los aspirantes del presupuesto Web.
Back to top5) Incluye detalles técnicos a la hora de pedir un presupuesto Web
Ya prácticamente para acabar esta guía punto por punto, debo sincerarme; todos los pasos que acá te he dejado son efectivos para lograr pedir un presupuesto Web de forma eficaz, mas eso no quiere decir que esto sea fácil de llenar o que sea veloz.
Por lo general, las solicitudes de propuesta y presupuesto Web contienen más de diez secciones, las que debes completar para poder enviar tu oferta a los distribuidores de diseño y desarrollo Web, y deberás rellenar todo con la mayor serenidad y detalle posible.
Además, debes incluir aspectos técnicos, como por poner un ejemplo aquellos relacionados con el diseño o bien programación de la Web, así como detalles asociados al marketing en Internet, entre otras muchas cosas.
Probablemente, estarás pensando que tú sólo necesitas una Web y hacer despegar tu negocio en Internet, y no tienes la más mínima idea de lo que te hablo o de lo que debes poner en la petición de presupuesto Web. En un caso así, es importante que delegues esta labor a otras personas de tu empresa o bien que crees un equipo a fin de que se encargue de todo este proceso.
¡Explícanos tu proyecto web y comencemos algo grande!
Trabajaremos juntos hasta conseguir una web hecha con cariño, leal a tu negocio, que refleje tu personalidad, segura, rápida y bien posicionada en Google. ¡Una Web que dé resultados!
Back to top6) Conclusión: solicitar un presupuesto Web con eficacia es clave para tu empresa
Si vas a iniciar un negocio on line o bien ya tienes uno, solicitar un presupuesto Web de forma eficaz abrirá la gran ventana de posibilidades que es Internet.
Si bien escribir una petición de presupuesto Web puede ser tedioso o hasta frustrante, cuando no sabes qué incluir en ella, esta es la forma más profesional y práctica de conseguir el presupuesto idóneo para tu futura Web y que se adapte a las necesidades reales de tu empresa en el mundo online.
Al crear tu solicitud de propuesta y presupuesto Web, no te limites en solicitar la información que estimes importante, y sé muy concreto con los factores innegociables de tu proyecto.
Si solicitas un presupuesto Web, siguiendo esta guía paso a paso, tendrás toda la información y no precisarás una bola mágica para poder decidir qué presupuesto elegir.
Ya para despedirme, te invito a compartir este post con tus amigos en las redes sociales, pues de esta forma podrás asistirles a que aprendan de qué forma conseguir un presupuesto Web óptimo. Si tienes dudas o comentarios, puedes dejarlos en el formulario que encontrarás abajo. ¡Será un gusto poder ayudarte!
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