Los reporten posicionamiento en buscadores son tu mejor aliado para probar de qué eres capaz y cómo ayudas a tus clientes, y lo hacen mucho mejor que cualquier campaña de marketing.
¿Sabes cómo crear un reporten posicionamiento en buscadores ganador? Con la ayuda deesta guía te enseñará a crear excelentes reporten que impresionaran a tus clientes en cuatro simples pasos. Puedes seguirla si bien no tengas ninguna experiencia, y si eres un posicionamiento web experimentado te ayudará a mejorar aún más tus reporten.
Back to top1) 1. Elige los datos adecuados
No existe algo así como un informe universal que funcione igualmente bien para cualquier profesional posicionamiento en buscadores, y para cada uno de sus clientes. Si tus clientes no tienen tiempo, o no están interesados en aprender posicionamiento en buscadores, ¿por qué completar tus reporten de estadísticas y factores superfluos? Simplemente dales lo que necesitan, un resumen de sus rankings, enlaces y progreso on-page. Y si tienes algún cliente del servicio más experimentado que desea el control completo de cada aspecto, entonces ofrécele un informe en profundidad. Mas primero…
1.1) Decide qué aspecto del posicionamiento web cubrirá tu informe
¿Vas a crear un informe sobre rankings, backlinks, posicionamiento SEO on-site? En dependencia del aspecto posicionamiento en buscadores que vayas a cubrir, utilizarás Rank Tracker (para crear reporten de posicionamiento y estudio de palabras clave), Website Auditor (para reporten de auditoría y optimización on-page), posicionamiento web en buscadores SpyGlass (para reporten sobre creación y análisis de backlinks, auditorías de penalizaciones, y comparación de perfiles de enlaces), o bien LINK ASSISTANT (reporten de creación y gestión de links). Y si quieres crear un informe que cubra todos los aspectos del posicionamiento web (conocido como Fortaleza del Dominio), puedes hacerlo en cualquiera de las aplicaciones de SEO PowerSuite.
Después de decidir el género de informe que necesitas, ve al módulo reporten de la aplicación escogida y escoge un informe predefinido y utilízalo como punto de inicio para crear una plantilla personalizada que se ajuste a las necesidades de tus clientes.
1.2) Escoge los datos que sean más esenciales para tu cliente
Pincha en el botónal lado del nombre de la plantilla para editarla. ComProbeer en el menú de la derecha los bloques de datos (widgets) predefinidos que incluye la plantilla actual, y el resto de datos disponibles. Para añadir un widget a tu informe, simplemente pincha en.
Puedes borrar cualquiera de los widgets anteriormente introducidos pinchando en el botónsituado en la esquina superior izquierda del módulo.
Truco ProUtiliza las etiquetas para filtrar los datos que quieres enseñar en los reporten.
¿Y si quieres crear un informe que muestre la posición de únicamente parte de tus palabras clave, páginas o enlaces? Con Rank Tracker esto es muy sencillo.
En todas y cada una de las aplicaciones de posicionamiento SEO Powersuite puedes etiquetar los datos pinchando en ellos con el botón derecho y añadiendo una etiqueta. Esto te permite agrupar y filtrar tus datos fácilmente, tanto en el espacio de trabajo como en los reporten que produzcas.
Cuando estés editando un informe, pincha enpara abrir las preferencias. En el apartado “Incluir registros que tengan solo las siguientes etiquetas” introduce las que te interese incluir en el informe y pincha “OK”.
1.3) Reorganiza los datos para enseñar primero los más relevantes
Arrastra y suelta los widgets de tu informe para crear una estructura lógica, que muestre los datos precisamente en la forma en que lo precisas.
1.4) Elige el contenido de cada widget
Todos los módulos de tu informe son editables, para que puedas estar seguro de que reflejan los datos que precisas, en la forma que deseas. Pincha en el botónsituado en la esquina superior izquierda de un bloque de datos (widget) para:
- Incluir o excluir ciertas estadísticas, o factores.
- Cambia el título del widget.
- Definir el orden de los datos.
- Mostrar u ocultar concurrenten.
Truco ProEdita los contenidos de tu informe en HTML
SEO POWERSUITE te deja editar el contenido de cualquier sección (Cabecera, Pie, Texto y Nota) con formato de texto enriquecido o bien HTML.
Localiza la sección que quieres editar y pincha en. y luego enpara cambiar al modo de edición en HTML. Puedes emplear cualquier etiqueta del estándar HTML, añadir links, cambiar fuentes y su tamaño, subir imágenes, etc.
Back to top2) 2. Haz que resulte claro y fácil de implementar
Nada es más poco útil que un conjunto de datos con los cuales no puedes hacer nada. En lugar de darles a tus clientes del servicio una lista de estadísticas que no les sirvan para sacar conclusiones, visualiza y explícales los datos, destacando los más esenciales, señalando las áreas problemáticas, y mostrando los progresos logrados.
2.1) Utiliza infografías.
Siempre que te resulte posible procura sustituir textos y tablas por gráficos. Los datos se entienden mucho mejor cuando se muestran de forma visual, y resultan más fáciles de interpretar y sacan conclusiones.
Cuando edites tus reporten fíjate en los widgtes que tienen estos iconos:,, oCorresponden a gráficos de líneas, circulares y resúmenes visuales.
Truco ProAjusta el rango de datos de tus gráficos
Puedes especificar cualquier rango de datos que desees ver representados en tus gráficos. Hoy día están disponibles los gráficos de Visibilidad, y Visitas en Rank Tracker, y Asociados de links en LINK ASSISTANT.
Para acotar un rango de tiempos en tus gráficos, desplázate en tu informe hasta la sección que contenga la gráfica que desees editar, y pincha en. En el menú que aparece a continuación selecciona el rango y pincha en OK.
2.2) Añade comentarios para explicar los datos.
Para los clientes del servicio que no están familiarizados con el posicionamiento SEO, el hecho de no tener (por poner un ejemplo) presente el fichero robots.txt en su sitio web, es sólo un dato sin valor para ellos. Por eso debe estar seguro de que explicar en tu informe la relevancia de este tipo de datos, y qué acciones se deberían tomar basándose en ellos. Puedes hacerlo incluyendo widgets, como Notas o bien Texto, que además te pueden ayudar a iniciar tus reporten con una introducción personalizada, y finalizarlos con una conclusión.
Back to top3) 3. Personaliza el aspecto visual del informe
A nadie le gusta un informe con un aspecto estándar, que no parece dirigido a absolutamente nadie ne particular. De ahí que deberías invertir algo tiempo en personalizar el aspecto de tus plantillas para cada usuario. No te llevará mucho tiempo, sólo tendrás que hacerlo una vez, y esto le dará un aspecto más profesional a tu informe, y más credibilidad de cara a tu cliente del servicio.
3.1) Personaliza el informe con el logotipo o bien la marca de tu cliente del servicio.
Pincha en el botónen la parte superior izquierda de la cabecera de tu informe, y escoge “Logo cliente” en el menú desplegable. También puedes personalizar el informe con la información y el logo de tu empresa, eligiendo “Logo empresa”.
Baja hasta el final del informe, y en el widget “Pie” pincha en el iconoen la parte superior derecha de este bloque. Aquí puedes cambiar el texto que aparece por defecto añadiendo una nota personalizada, información sobre tu empresa o bien la de tu cliente del servicio, a través de las opciones que aparecen en el menú desplegable.
3.2) Dale color a tus reporten.
Los reporten en posicionamiento en buscadores PowerSuite se pueden personalizar mediante esquemas de color predefinidos, o bien creando uno a la medida, a fin de que el aspecto visual de tus reporten coincida con tu imagen de marca, y no tengan el aspecto de un informe genérico creado con una herramienta automatizada.
Para mudar el esquema de color de tu informe, pincha eny escoge “Esquema de color”. Selecciona uno de la lista predefinida, o pincha en + para crear uno personalizado, y elige los colores para cada elemento de tu informe.
3.3) Comunícate en el idioma de tu cliente.
SEO POWERSUITE te permite generar reporten en seis idiomas (Inglés, Francés, Alemán, Español y Ruso), y seguimos trabajando para añadir más. Para cambiar el idioma de tu informe, pincha en, elige “Localización”, y escoge el idioma que necesitas. Tu informe cambiará al idioma elegido automáticamente.
Back to top4) 4. Haz llegar tu informe de la mejor forma
Al igual que no existe un informe posicionamiento web en buscadores universal que se ajuste a cada usuario, tampoco puedes limitarte a entregarles sus reporten usando una configuración estándar. Por fortuna con SEO Powersuite puedes satisfacer todas las necesidades de tus clientes del servicio, simplemente debes descubrir cómo, cuándo, y con cuánta frecuencia desean recibir sus reporten, y configurar posicionamiento web en buscadores Powersuite con esta información.
4.1) Elige el método de entrega que se adapte a tus clientes del servicio.
¿Prefieren tus clientes del servicio comentar los reporten en una reunión frente a frente? ¿Prefieren recibirlos por correo electrónico todos cada lunes, precisamente a las 09:00 de la mañana? ¿O prefieren simplemente un link directo al informe que puedes pegar en Skype?
SEO POWERSUITE te deja hacer cualquiera de estas cosas, o todas al unísono, para satisfacer cualquier necesidad de tus clientes del servicio relacionada con la entrega de sus reporten posicionamiento SEO.
La versión Entreprise de posicionamiento en buscadores PowerSuite Enterprise te permite almacenar hasta cuatro.000 reporten en la nube, y conseguir enlaces para compartir con tus clientes con un solo clic. Sencillamente pincha en la opción “Compartir” para subirlo automáticamente a tu cuenta de posicionamiento web PowerSuite Cloud y conseguir un link directo que puedes compartir de forma inmediata.
En la versión Enterprise de posicionamiento web PowerSuite puedes configurar perfiles de publicación que te permitirán mandar reporten por correo electrónico a tus clientes del servicio con un solo click. Pincha en “Publicar”, escoge “Publica en línea y envía la URL de acceso mediante correo electrónico”, o bien “Enviar por correo como adjunto” y sigue las instrucciones para crear un perfil adaptado. La próxima vez que necesites publicar un informe rápidamente, simplemente puedes pinchar en “Publicar” y escoger el perfil de publicación que precises.
Truco ProEntrega tus reporten con un e-mail adaptado.
SEO POWERSUITE te permite enviar tus reporten en e-mails con HTML además de texto plano. Pincha en Publicar para crear un nuevo perfil de publicación (escoge entre publicar online y enviar el enlace de acceso al informe, o mandarlo como un adjunto). Completa los detalles del correo electrónico, y cambia a HTML en el paso 4. Pincha en Editar para poder ver el código fuente -puedes editar una de las plantillas disponibles, crear una desde cero, o bien subir un e-mail en código HTML.
¿Tu cliente prefiere una reunión personal en lugar de recibir el informe por e-mail? No hay problema, con posicionamiento web en buscadores Powersuite te permite imprimir fácilmente tus reporten, tan sólo pincha en la opción “Imprimir” y podrás hacerlo directamente sin precisar guardar primero el informe.
4.2) Entrega tus reporten siempre y en toda circunstancia a tiempo.
SEO POWERSUITE te deja automatizar tu flujo de trabajo y tus rutinas de creación y presentación de reporten a tus clientes, de manera que todos reciban sus reporten justo cuando los precisan, y ni un minuto después.
Puedes crear un calendario para presentar tus reporten en “Preferencias ->Programador ->pinchando en el botón “Añadir”. Selecciona “Publicar reporten” y sigue los pasos que verás a continuación, elegido los perfiles de publicación que desees utilizar y especificando las datas y horarios de entrega.
Simplemente recuerda que posicionamiento SEO Powersuite debe estar abierto a fin de que la tarea se ejecute cuando ha sido programada. Tus labores se llevarán a cabo automáticamente, y tus reporten se guardarán, enviarán o se subirán a la nube según los hayas configurado.
Back to top5) Impresiona a tus clientes del servicio con tus reporten posicionamiento web.
SEO POWERSUITE te permite realizar todas tus tareas posicionamiento web, desde monitorizar Palabras clave, pasando por la optimización on y off page, hasta la creación de reporten. DOWNLOAD una versión gratuita del software para revisar cómo puedes crear y personalizar tus reporten, o logra la versión Enterprise de posicionamiento web en buscadores PowerSuite, para gozar sin límite de todas su capacidades de generación y personalización de reporten posicionamiento web en buscadores.
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