Cuando en tu estrategia comercial creas que el nombre de tu negocio o bien producto vaya a jugar un papel muy importante, te es conveniente resguardarlo para eludir que la competencia te lo pueda quitar. Es un elemento esencial para distinguirte, captar la atención de tus clientes del servicio y producir fidelidad por su lado.
Es especialmente conveniente proceder a estos registros en actividades como el diseño de tendencia, joyería o bien la elaboración de productos alimentarios, negocios con perspectiva de franquiciar o crear cadenas en el futuro. Otros, como las agencias de viaje, tienen la obligación de hacerlo por la normativa específica que rige su actividad.
En este artículo encontrarás información sobre las distintas denominaciones que puedes registrar: la que da nombre a la marca de tus productos o servicios, el nombre comercial de tu negocio y los dominios de internet que utilices. Si constituyes una sociedad, la primera cosa que tendrás que registrar va a ser el nombre de la misma, conocido como razón social.
- Marcas y nombres comerciales
- La marca internacional
- La marca comunitaria
- Los dominios de internet
1) Marcas y nombres comerciales
1.1) ¿Qué es una marca nacional?
Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación de un producto o un servicio en el mercado, lo que les deja distinguirse de los contendientes y fortalecer la acción promocional.
Por ejemplo, imaginemos una pyme que fabrica chocolates artesanos en 4 variedades y que registra una marca diferente para cada uno de ellos de sus cuatro productos. Por ejemplo Yogochoc, Chocokids, Milkchoc o bien Icechoc.
Las marcas pueden adoptar muchas formas, por ejemplo pueden pueden ser Marcas: las palabras o bien combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representación).
Pueden en especial ser marca:
- Las palabras y combinaciones de palabras. Por ejemplo Icechoc o "El Juli".
- Las imágenes, figuras, símbolos y dibujos. Por ejemplo el cocodrilo de Lacoste.
- Las letras, las cantidades y sus combinaciones. Por ejemplo Banco Bilbao Vizcaya Argentaria o bien Licor 43.
- Las formas tridimensionales, entre aquéllas que se incluyen los envoltorios, envases y la manera del producto.
- Los sonidos, toda vez que sean susceptibles de representación gráfica, por poner un ejemplo, a través de el pentagrama.
Aunque no todo es susceptible de registrara como marca, existen algunas prohibiciones que afectan a: nombres genéricos, signos que describan los productos o bien servicios, indicadores de procedencia geográfica, signos contrarios al orden público y signos ilusorios. Tampoco se permiten los signos idénticos o similares a marcas ya registradas para productos o servicios similares.
Cabe apuntar que, conforme las estadísticas de la Oficina De España de Patentes y Marcas, en lo que llevamos de año se han concedido 15.638 marcas nacionales al paso que 2016 cerró con 42.528 concesiones de marcas españolas.
1.2) ¿Qué es un nombre comercial?
Un Nombre Comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo o bien denominación como identificador de una compañía y que sirve para distinguirla de otras empresas, especialmente si realizan actividades idénticas o afines. Puede ser registrado por personas naturales, como un autónomo, o jurídicas, como una sociedad limitada.
Por ejemplo, en el caso de la pyme fabricante de chocolate sería el nombre comercial que adopta la empresa para identificarse, por poner un ejemplo Artechoco.
Es esencial que sepas que los nombres comerciales son independientes de los inscritas en los Registros Mercantiles. Esta denominación social es el nombre "formal" y es el que va a deber aparecer en facturas, contratos de trabajadores o con terceros, al paso que el nombre comercial, que asimismo se puede incluir en esos documentos, se utilizará sobre todo en el campo comercial, como su propio nombre señala.
En nuestro ejemplo la sociedad podría denominarse Industrial Alimentaria del Chocolate S.L. y tener registrado el nombre comercial Artechoco.
Pueden ser nombres comerciales:
- Los nombres de la empresa
- Las denominaciones de fantasía.
- Las denominaciones alusivas al objeto de la actividad empresarial.
- Los anagramas y logotipos.
- Las imágenes, figuras o dibujos
- Cualquier combinación de los signos mencionados.
Continuando con las estadísticas aportadas por la OEPM, hasta abril del presente año se han concedido 1.914 nombres comerciales y 2016 cerró con un total de seis mil quinientos ochenta y ocho nombres.
1.3) ¿En qué se diferencia una Marca nacional y un Nombre Comercial?
La marca es un signo que sirve para distinguir productos o bien servicios en el mercado, al paso que el nombre comercial sirve para identificar y diferenciar a una compañía respecto de otras empresas del mismo o diferente campo.
La marca es el signo propio por antonomasia y puede extenderse internacionalmente por procedimientos establecidos, en verdad existe la marca comunitaria mas no el nombre comercial comunitario, que sólo podría resguardarse país por país y conforme con las reglas nacionales de cada Estado.
El régimen y trámites para la protección las marcas y los nombres comerciales es muy similar pero existen diversas peculiaridades del nombre comercial:
- Cada empresa solo puede registrar un nombre comercial, pues éste identifica a la compañía.
- El nombre comercial sólo puede trasmitirse con la totalidad de la empresa (no cabe puesto que su cesión ni licencia independiente de la transmisión de la empresa).
- A la hora de presentar tu solicitud, si el nombre comercial o bien marca que has elegido, incluye algún elemento gráfico, una determinada tipología de letra o colores deberás tener un diseño elaborado puesto que te van a demandar presentar reproducciones del distintivo de tu nombre o marca.
2) ¿Cuánto dura una marca o bien un nombre comercial?
La duración de la protección conferida por los signos propios es de diez años desde la data del depósito de la petición y pueden ser renovados indefinidamente. Para el mantenimiento en vigor de los signos propios es preciso el pago de tasas.
Debes tener en consideración que la tramitación de la petición puede tener una duración de entre 8 y quince meses. A los diez años, desde la data de solicitud, la marca y/o el nombre comercial deben renovarse y pueden renovarse de forma indefinida. La OEPM te avisará del vencimiento de dicho plazo con cierta antelación suficiente.
Back to top3) ¿Qué es lo más esencial antes de solicitar una marca o un nombre comercial?
Lo más bastante difícil es seleccionar cuál será tu marca. Debes tener muy presente que va a ser tu seña de identidad y que resulta conveniente que sea fácil de vocalizar o bien fácil de memorizar o de vincular al producto o bien servicio.
Para evitar gastos y trámites superfluos debes comprobar que no exista ya la denominación que pretendes registrar. Para ello puede consultar, si se trata de una denominación, el localizador de marcas de la web de la (Oficina española de patentes y marcas ) y efectuar la búsqueda pertinente.
Si a resultas de la búsqueda encuentras un registro precedente de denominación idéntica a la que pretendes inscribir y destinado a distinguir productos idénticos o bien similares va a deber tener en cuenta que, si el titular anterior se opone, tu petición puede ser rechazada.
Si no localizases un signo idéntico se recomienda que encargues una búsqueda de peticiones o bien derechos anteriores por semejanza fonética, puesto que el localizador de marcas no realiza esta clase de buscas y los titulares de signos anteriores semejantes pueden del mismo modo oponerse a su solicitud. Se trata de un servicio que se realiza por la OEPM previo pago de una tasa.
Back to top4) ¿Qué coste tiene conseguir una marca o bien nombre comercial en España?
Se trata de un coste muy accesible para el autónomo o pyme interesada si se ocupa de forma directa de su tramitación, puesto que el costo de la inscripción de una marca o bien nombre comercial es de en torno a ciento cuarenta y cuatro€ por la primera clase solicitada. Existe un descuento de un quince por cien para las peticiones vía electrónica. La segunda y siguientes clases solicitadas cuestan cerca de noventa y tres euros.
Ahora bien, muy frecuentemente es preferible contratar a alguna de las numerosas empresas especializadas, que te aconsejarán y se encargarán de gestiornar todo el proceso de registro por un costo variable que puede oscilar entre 275 y 800 euros, en dependencia del servicio contratado. En concreto, el costo sube si quieres que se encarguen de la vigilancia de marca en el futuro, para evitar que otras empresas registren marcas similares.
Para sostener estos derechos hay que hacer en frente de las renovaciones cada diez años. El importe de estas tasas se actualiza anualmente por medio de la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
4.1) ¿Dónde hay que presentar la solicitud de marca o nombre comercial?
Las peticiones de registro de nombres comerciales pueden presentarse de forma directa en los órganos competentes de las Comunidades Autónomas, o, dirigiéndolas al órgano pertinente, en los diferentes registros de las Administraciones Autonómicas habilitados al efecto,en las Oficinas de Correos, en sobre abierto, por correo certificado y con acuse de recibo. Toda la información relacionada con las comunidades autónomas la puedes encontrar en este .
Los solicitantes domiciliados en Ceuta y Melilla y los no domiciliados en España presentarán sus solicitudes frente a la Oficina Española de Patentes y Marcas.
La solicitud de registro asimismo puede presentarse electrónicamente, cumplimentando on line el pertinente . Este sistema acarrea una reducción de las tasas de solicitud del quince por ciento .
Back to top5) La marca internacional
La marca internacional se encuadra en un sistema de registro de marcas para países que están integrados en lo que se llama el Sistema de la villa de Madrid, que entiende 2 tratados internacionales que integran a 80 países. Asimismo puede solicitarse una marca para resguardarla en la UE por esta vía (ver lista de países miembros en la página de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectural) . No puede utilizarse el sistema para proteger la marca en otros países no miembros.
5.1) ¿Cómo se pide una marca internacional?
Pueden solicitar una marca internacional frente a la OEPM las personas físicas o bien jurídicas que tengan nacionalidad de España o bien tengan su domicilio en España o bien posean un establecimiento industrial o comercial real y efectivo en España. Para poder solicitar una marca internacional frente a la OEPM es obligatorio tener una marca nacional española. La marca internacional debe tener idéntico titular, idéntico propio y también idénticos productos o servicios que estén incluidos entre los solicitados o concedidos en la marca nacional. Las peticiones internacionales deben presentarse siempre y en toda circunstancia mediante la OEPM.
5.2) ¿Cuánto dura la protección de la marca internacional?
De exactamente la misma forma que en los casos precedentes la marca internacional se registra por un periodo de diez años y solo va a poder renovarse indefinidamente por periodos de diez años.
Back to top6) La marca comunitaria
La marca comunitaria despliega sus efectos en la totalidad del territorio de la UE. La marca comunitaria tiene carácter unitario; solo puede ser pedida y, en su caso, concedida para todo el territorio de la Unión Europea.
6.1) ¿Qué signos pueden constituir marca comunitaria?
Todos los signos que puedan ser objeto de una representación gráfica, en particular, las palabras, incluyendo los nombres de personas, los dibujos, las letras, las cifras, la manera del producto o de su presentación, con la condición de que semejantes signos sean apropiados para distinguir los productos o bien los servicios de una compañía de los de otras empresas.
6.2) ¿Dónde puede solicitarse una marca comunitaria?
Puede pedirse directamente frente a la Oficina de Armonización del Mercado Interior con sede en Alicante, en Avda. de Europa, cuatro, 03008 Alicante; asimismo puede presentarse la petición ante lacon sede en la capital española, Camino de la Castellana, setenta y cinco, 28046 Madrid. En estos casos la OEPM remitirá la petición a la OAMI y se aplicará una tasa de recepción y transmisión (link tasas de marcas).
6.3) ¿Cuánto cuesta registrar una marca comunitaria?
La tasa base para el registro de una marca comunitaria asciende a 1.000 euros si se pide mediante formulario en papel y 850 euros en formato digital. La tasa para una segunda clase de productos se cuantifica en 50 euros y ciento cincuenta euros para la tercera clase y en adelante.
Back to top7) Los dominios de internet
Un nombre de dominio es una denominación que se usa en Internet para acceder a el sitio web de tu empresa. Es en consecuencia la dirección para conectar con la información de los productos o bien servicios que ofreces. Como sucede con la marca tu dominio es en cierta forma tu manera de "presentarte en sociedad", es conveniente que elijas un nombre sencillo, directo y de forma fácil reconocible con el tipo de productos o bien servicios que ofreces.
Existen diferentes tipos de dominios:
- Genéricos. No tienen ninguna vinculación territorial ( son los que terminan en ".com" , ".net" y ".org" principalmente)
- Territoriales. Corresponden al código de cada país ( en el caso de España, como sabéis, terminan en ".es")
Los dominios bajo ".es" son asignados por la autoridad de asignación española y es imprescindible la vinculación del solicitante con España, teniendo unas reglas que garantizan la seguridad en la asignación, eludiendo la ocupación de dominios con fines especulativos, y por consiguiente dando una mayor seguridad al usuario.
7.1) ¿Qué debo hacer para pedir un nombre de dominio?
A través de tu buscador habitual vas a poder encontrar las empresas que se dedican a la administración de dominios y alojamiento (alquiler del espacio web para tu página durante un tiempo determinado). Estas empresas han de ser agentes registradores legales reconocidos. En nuestro directorio de distribuidores puedes contactar también con diversas empresas especializadas que te ayudarán a registrar tusdominios.
Es esencial aclararte que puedes adquirir un dominio a lo largo del tiempo que estimes sin necesidad de tener web. O sea, que si ya tienes claro qué denominación deseas para tu empresa, puedes contratar el dominio pertinente que emplearás cuando tengas elaborada tu página. Solo entonces, cuando tengas diseñados tus contenidos, necesitarás los servicios de alojamiento (alojamiento). O puedes tomar la resolución de reservar, pagando las cuotas pertinentes, nombres de dominio que estimes recomendables para tu empresa o bien que pueden tener interés comercial, dado que en nuestros días adquirir dominios es bastante económico.
Pero no olvides que lo primero de todo es comprobar que la denominación que has escogido no está ya "ocupada", es decir, que no la ha cogido alguien con anterioridad. Todas las compañías que registran dominios y dan alojamiento tienen buscadores web para revisar si la denominación que buscas está libre.
Por último, registrar un nombre de dominio que entre en conflicto con una marca previamente registrada por un tercero puede provocar que el propietario de la marca pida protección legal en tribunales.
Back to top8) ¿Puede un mismo propio registrarse en todos estos conceptos: marca, denominación social y nombre de dominio?
Muchas empresas escogen una misma denominación y la resguardan como marca, nombre comercial, denominación social y nombre de dominio para concentrar sus esfuerzos y sus inversiones publicitarias.
A este respecto es importante saber que las marcas y nombres comerciales se anotan en la Oficina Española de Patentes y Marcas, las denominaciones sociales en el Registro Mercantil Central y los nombres de dominio que terminan en ".es" en la Entidad Pública Empresarial Red.es.
Existen, por ende, 3 registros diferentes para la inscripción de estos signos identificativos con relevancia para la compañía.
Back to top
