¿De qué manera solicitar presupuesto para tu página Web? ¡Guía paso a paso!

¿De qué manera solicitar presupuesto para tu página Web? ¡Guía paso a paso!

15 Jul 2020 in

Tabla de contenido

Pedir un presupuesto Web es el inicio de todo negocio online; sea como sea la magnitud de tu proyecto en Internet, o aun si ya dispones de una página Web de tu empresa, en algún momento te va a tocar buscar ayuda profesional de diseñadores y desarrolladores Web. En ese instante, ¿de qué forma lograr la ayuda correcta?

La idea a la hora de solicitar un presupuesto Web es que, como usuario, puedas expresar claramente lo que buscas, cuáles son tus metas y qué enfoque llevan tus objetivos comerciales con respecto a la página Web.

Sabiendo de qué forma solicitar un presupuesto Web, el diseñador o programador Web entenderá exactamente lo que necesitas y diseñará un presupuesto Web ideal para tu empresa.

Aunque parezca jocoso, mucha gente tiene pánico de pedir un presupuesto Web, puesto que no sabe por dónde empezar ni entiende que el propósito de este proceso va más allá de saber cuánto debe abonar por el diseño o bien desarrollo de su página Web, ¡mas un presupuesto Web va mucho alén de saber !

Si en el momento de solicitar un presupuesto Web, eres lo suficientemente claro, detallado y sabes comunicar tus ideas, necesidades y objetivos, a la compañía de diseño y programación Web, ¡empiezas con muy buen pie! Y te aseguro que estás muy cerca de alcanzar tus objetivos, como negocio en línea, hechos realidad, ¡además de esto evitarás caer a cargo de algún que otro cojo que anda suelto por este planeta de los servicios Web!

¿Quieres pedir un presupuesto Web ahora mismo? Si no tienes tiempo que perder, desde CITIFACE podemos diseñar un presupuesto Web idóneo para ti y tu empresa. Así como mi equipo, nos tomamos el tiempo preciso para estudiar las necesidades y objetivos de los clientes para darles una contestación eficaz y que dé resultados. Sin trampa ni cartón ni “vender humo”. Conque no dudes en .

¡Calcula el presupuesto de tu página web en un minuto!

En un minuto vas a saber el presupuesto de tu página web, sin esperas, sin pagar de más y solo con lo que realmente necesitas para lograr los objetivos de tu empresa.

Pero, si no sabes todavía lo que necesitas o bien cómo pedir un presupuesto para tu Web, ¡No te preocupes! En esta guía paso a paso te enseñaré de qué forma buscar un presupuesto Web y dar en el clavo con lo que el proyecto en Internet de tu empresa precisa.

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1) ¿Qué es una solicitud de propuesta/presupuesto Web?

Creo que la primera pregunta que debes hacerte es qué es una o bien presupuestos de página Web (en inglés, request for proposal, abreviado RFP).

Una solicitud de propuesta o presupuesto Web no es un formulario más de la página Web, ni una consulta por correo electrónico; ha de ser vista como un documento personal y a medida por medio del que el usuario inicia la comunicación con la futura empresa que le diseñará y desarrollará la página Web. ¡De ahí que sea tan importante si finalmente quieres obtener una página Web que verdaderamente aporte resultados a tu negocio!

Una petición de propuesta o presupuesto Web es un documento detallado, personal y a medida con el que empiezas la comunicación con el futuro diseñador o desarrollador de tu página Web.

Si tuviera que acotar una petición de propuesta y presupuesto Web, diría que es una solicitud de presupuesto personalizado, donde el cliente del servicio describe en detalle su proyecto, aclara sus metas y define sus necesidades, esperando que la compañía responda de forma personal a solicitud, de forma adaptada teniendo en cuenta toda esa información.

Cada petición de propuesta y presupuesto Web será, entonces, diferente y personalizada a cada usuario y proyecto. Por consiguiente merece un trato distinto por la parte de cualquier empresa seria de diseño y programación de páginas Web. Más adelante te enseñaré a advertir si la empresa de diseño Web, a la que le pides presupuesto para tu página Web, es seria y ética o si, por lo contrario, te quieren vender gato por liebre, ¡mas eso más adelante!

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2) ¿Por qué razón debes redactar una petición de presupuesto Web?

¡Se trata de ahorrar tiempo! Ya antes de usar este procedimiento, a la hora de pedir presupuesto para tu página Web, había que pasar horas pegado al teléfono respondiendo a las preguntas que pudiesen tener las empresa de diseño Web a las que les pedías presupuesto, ¡o escribir infinidad de correos cortos!

Al redactar una solicitud de propuesta y presupuesto Web exhaustiva, hacemos considerablemente más sencillo, diligente y eficaz todo el proceso de buscar el diseñador y programador de tu página Web.

Lo que digo es que al redactar una petición de presupuesto Web, el cliente tiene la posibilidad de expresar sus ideas, necesidades y objetivos, desde el primer momento.

Esto le ofrece a la empresa de servicios Web la oportunidad de entender mejor el proyecto Web del usuario y, pueda evaluar, si tiene la formación y experiencia precisas, para crear lo que el usuario busca.

Esto no solo ahorra mucho tiempo a las dos partes, sino optimiza el proceso y asegura que el cliente del servicio logre mejor , ya antes avanzar en la negociación y firmar el contrato de diseño y desarrollo Web.  Por este motivo son esenciales asimismo ciertas .

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3) ¿Es lo mismo una descripción técnica que una petición de presupuesto Web?

A la hora de pedir presupuesto Web te encontrarás con 2 términos distintos; el RFP, que te he comentado que es la petición de propuesta y presupuesto Web, mas el otro la descripción técnica del proyecto Web, TD por sus siglas en inglés (technical description)

Ahora bien, ambos términos o bien documentos no son lo mismo, aunque muchos clientes del servicio tienden a confundirlos; ¡incluso, muchos diseñadores y programadores Web lo hacen!

La diferencia entre ambos es que una solicitud de propuesta y presupuesto Web se hace al comienzo de la comunicación o, mejor dicho, ya antes de , al tiempo que una descripción técnica se realiza cuando ya se han fijado los pactos con la compañía de diseño Web, cuando ya se han hecho negociaciones.

La documentación de descripción técnica del proyecto Web, como sugiere su nombre, es mucho más descriptiva que la petición de presupuesto Web; se enfoca en aquellos aspectos del proyecto relacionados con la estructura visual y funcional de la página Web.

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4) ¿De qué forma solicitar un presupuesto de página Web eficaz?

Ahora ya sabes que el propósito de una solicitud de presupuesto Web es que le mandes, desde un inicio, las señales correctas al posible diseñador o bien programador de tu página Web, ¿cierto? Bueno, puesto que una buena comunicación es la clave y, para lograrlo, vas a deber incluir los próximos elementos y también información que te describiré.

Por supuesto no tienes que incluirlos todos, ni tampoco vas a deber ponerlos en el orden en el que te los muestro, pero sí es esencial que orientes al desarrollador Web en la mayor parte de ellos.

4.1) Describe los objetivos de tu empresa con respecto a tu página Web

¿Cómo podrá ayudarte el diseñador y programador Web si no sabe qué necesitas? Al definir los objetivos de tu proyecto, estarás comenzando este con buen pie.

A la hora de pedir un presupuesto Web, sé detallado en el momento de escribir qué esperas lograr con la página Web.

Para ello, cuenta el porqué de tu negocio: por qué razón es preciso, qué esperas conseguir con el proyecto, exactamente en qué tiempo necesitas completarlo y cuál es tu presupuesto económico. ¡Y no, no hagas caras! Poner un número desde el principio, o bien al menos arrojar luces sobre un rango de , ayuda a que los desarrolladores Web puedan crear el plan de ataque perfecto, ajustado a tu presupuesto económico, o que te hagan saber que el presupuesto que has fijado no es suficiente.

Aunque parezca algo ramplón poner una cifra es útil a fin de que te preparen el mejor presupuesto Web que puedas imaginar; el que se adapte en todos los sentidos a tu empresa.

4.2) Define la visión de tu negocio

A la hora de solicitar presupuesto Web, cuéntale a tu la compañía de diseño Web cuál es la visión de tu negocio, puesto que de esta forma esta va a poder entender tu proyecto con más profundidad.

Haz un pequeño resumen sobre la historia de tu empresa, describe qué productos y servicios ofreces, qué hace diferente a tu negocio en contraste con tus principales competidores, de qué forma es tu nicho y quién es tu público objetivo.

Si los futuros diseñadores y programadores Web entienden quién eres y qué ofreces, habrás logrado mucho, y esto lo verás cuando recibas el presupuesto, ¡y sobretodo cuando desarrollen tu página Web!

Destacar aquellos aspectos básicos que precisas y valoras de tu futura página Web es indispensable a la hora de buscar presupuesto Web, para que el experto comprenda qué esperas localizar en el nuevo diseño Web que va  a crear, o bien qué modificaciones debe hacer respecto a tu página Web antigua.

Piensa en la nueva Web considerando tus metas comerciales y sé firme para no incluir aquellas secciones que no sean precisas. Por ejemplo, destaca que , que tenga un o que debe incluir nuevas páginas para organizar mejor la información de tus productos.

¿Qué deseas quitarle a tu Web o bien que debes incluir? Responde esto a la hora de solicitar un presupuesto para tu página Web.

4.3) Incluye información sobre la configuración de tu Web actual

Conocer la configuración de la página Web actual de tu empresa, en el caso de tenerla, es clave a la hora de solicitar presupuesto a diseñadores y desarrolladores Web.

Apórtale datos de la compañía de alojamiento de tu Web, informa sobre algunas funcionalidades especiales que tiene tu Web, como calendarios y formularios, incluye mapa y estructura de la página Web, además de enviar tu libro de marca, en caso de que tengas uno. De la misma manera, si cuentas con alguna otra tecnología o característica concreta, hazlo saber desde un inicio.

4.4) Revela de qué manera de grande es tu página Web

El distribuidor necesita saber las dimensiones de tu proyecto Web, por lo que vas a deber dejarle datos de tu mapa de la Web y de la estructura (secciones y subsecciones) de contenidos de esta; similar a lo que sería un índice de un libro. Con esta información va a poder tener una idea de de qué manera organizas el contenido de tu empresa y si necesitas hacer cambios en él.

Recuerda que el aspecto visual es vital para conquistar a la audiencia, y no sirve de nada tener contenidos fabulosos y de calidad, si estos están mal organizados.

¿Esperas que el proveedor también se encargue de crear y organizar los contenidos de la Web? En ese caso déjaselo claro desde un principio.

4.5) Especifica el alcance de tu proyecto

Además de asistirte a conseguir una página Web moderna y útil, muy probablemente tu proyecto Web necesitará de otros servicios por parte del proveedor, como por servirnos de un ejemplo de posicionamiento web en buscadores On Site, , un plan para mejorar la experiencia del usuario (UX), diseño gráfico, migración de contenidos, campañas pay per click, entre otras cosas.

Si eres claro para concretar el alcance de tu proyecto en el momento de solicitar presupuesto Web, podrás conseguir un presupuesto más completo y que cubra ciertos de estos aspectos de tu negocio que te van a hacer conseguir tus metas comerciales en Internet.

4.6) Indica un calendario y tiempo disponibles

A la hora de confeccionar la solicitud de propuesta y presupuesto Web, deberías especificar el tiempo en el que esperas que el proveedor complete el proyecto. Este dato es preciso para que el diseñador o desarrollador de tu futura página Web pueda calcular el presupuesto.

Quizás te preguntes “¿Por qué? ¿Por qué razón el tiempo de desarrollo disponible influye en el momento de solicitar presupuesto de la Web?”. La razón es que, de ser un tiempo algo justo, es posible que el desarrollador de la Web deba subcontratar apoyo a otros profesionales para integrarlos en el equipo de desarrollo de tu página Web. Debido a que estos profesionales que debe integrar, acostumbran a ser diseñadores y desarrolladores Web Freelance, su costo por hora es mayor que el de los profesionales que el distribuidor tiene en plantilla y, por consiguiente, el es mayor.

Además, conocer este calendario y tiempo libre permitirá a la empresa de servicios Web determinar si puede o bien no cumplir con los plazos que propones.

4.7) Determina las funciones de tu Web

Indicar en detalle los requisitos funcionales de tu página Web van a ayudar, al proveedor del diseño y desarrollo Web, a hacerse una idea desde un principio sobre qué deseas y qué funciones deben aparecer en ella.

Determinar dichas funciones va a depender del tipo de negocio que tengas y del enfoque comercial que vayas a emplear en tu estrategia en Internet. Si necesitas un en la Web, venderás productos o bien procesarás pagos, deberás informar meridianamente de esto a la hora de pedir presupuesto para tu página Web.

4.8) Indica un responsable y líder del proyecto Web

Otro elemento que debe hablarse con claridad en la petición de propuesta y presupuesto Web es quién es el responsable y lidera el proyecto Web por parte del cliente. ¿Es la misma persona que escribe la petición, otra persona o bien es un equipo?

Si esta misma persona tiene autoridad para tomar resoluciones y tiene tiempo suficiente, para contestar y concretar los detalles que vayan surgiendo a lo largo del desarrollo del proyecto Web, resulta determinante para que todo marche viento en popa y se logren los objetivos previstos y en los tiempos requeridos.

4.9) Da detalles de tu presupuesto económico disponible

Como te decía hace rato, en el momento de solicitar presupuesto de tu página Web, no tienes que temer apuntar la cifra precisa de tu presupuesto disponible.

Establecer una cantidad o bien intervalo de costo disponible es bueno para ambas partes:

  • Para el experto en servicios Web, por el hecho de que sabrá a qué adherirse y hasta dónde puede llegar para lograr tus principales metas.
  • Para ti por el hecho de que estarás seguro de que te van a hacer llegar un presupuesto real, pensado en ayudarte a lograr tus objetivos, mas que tú puedas pagar.

El mayor problema que brota cuando no se especifica el presupuesto económico disponible, es que el distribuidor diseña un plan de trabajo para un proyecto de página Web demasiado elaborado o ambicioso, que está lejos de lo que el usuario puede pagar. Eso provoca frustración por ambas partes y pérdida de tiempo.

Dependiendo de la magnitud de tu proyecto Web, en ocasiones tu solicitud de presupuesto Web está orientado a lograr la oferta más barata, otras veces la más ambiciosa y otras veces un término medio. ¿En qué categoría estás? ¡Indícaselo al proveedor y también indica tu presupuesto disponible!

4.10) Consigue apoyo continuo

A todo aquel que está solicitando propuestas y presupuestos Web, siempre y en toda circunstancia aconsejo que contrate a una empresa de servicios Web que sea completa. Entiéndase por “completa” que, además de crearte la página Web de tus sueños, asimismo brinde ayuda para el marketing, posicionamiento web en buscadores, y demás aspectos esenciales para el posicionamiento Web en los buscadores web, y para que logres tus objetivos comerciales.

Una vez que tu proyecto de desarrollo Web culmina, la historia no acaba ahí, más adelante necesitarás pedir nuevos presupuestos Web que el distribuidor te brinde apoyo, un apoyo progresivo, pues de esta forma te aseguras de estar a la cabeza de las tecnologías y vas haciendo mejoras para lograr el éxito de tu empresa en Internet.

No te conformes con buscar a un diseñador de páginas Web simplemente; especifica en la petición de propuesta y presupuesto Web que buscas una ‘relación’ a largo plazo y comprometida, indicando qué género de servicios seguramente necesitarás a medio y largo plazo.

4.11) Cita algunos ejemplos

¡A César lo que es de César! Antes de solicitar presupuesto Web, seguramente has echado un vistazo en ciertas páginas Web y te ha encantado su diseño, su color, su estilo, alguno que otro elemento, una funcionalidad, ¡lo que sea!

Eso bueno que elogies los aspectos positivos de terceras páginas Web y ¿por qué no incluirlos en tu proyecto de página Web? No tienen que ser idénticos, mas sí pueden amoldarse a tu género de negocio y al enfoque de tus metas.

Tomar lo bueno de otros, aun de tu competencia, podría darte mucha ventaja en la dura jungla de los buscadores.

4.12) Solicita el análisis artículo-desarrollo de tu Web

Una buena petición de propuesta y presupuesto debe incluir, dentro de las labores que debe hacer el desarrollador Web, un informe de análisis de tu nueva página Web actual, puesto que de este modo se pueden medir resultados reales.

Son muchas las que pueden conocerse en una página Web, y ciertas de ellas son de gran peso para cualquier , con lo que es positivo que solicites acceso a algún software de medición y estadísticas, como por ejemplo Analytics, a la hora de pedir el presupuesto de tu página Web.

Gastar dinero en el diseño y desarrollo de una página Web y dejarla que se estrelle sola contra Google, no tiene sentido; debes dirigirla, monitorearla y administrarla, y sólo vas a saber si vas por el camino adecuado midiendo su rendimiento.

4.13) Pregunta por el servidor de alojamiento Web

Si ya conoces alguno y tienes buena experiencia, a la hora de solicitar presupuesto de tu página Web, puedes sugerir esta empresa de alojamiento Web (alojamiento Web) al desarrollador Web.

Pero por norma general vas a deber consultar, al proveedor del diseño y desarrollo de la página Web, qué género de alojamiento precisa y aconseja para tu futura página Web, así como si te recomienda alguna empresa particularmente. En un caso así, es fundamental que tengas presente estas .

Aunque este tema parezca muy técnico, te aseguro que debes pesquisar en él para asegurar que el proyecto del que solicitas presupuesto se cumpla de forma eficaz. Además de esto, esto puede influir en el precio de tu presupuesto de página Web.

4.14) Sé objetivo al elegir un proveedor

Una vez que has hecho tu petición de presupuesto Web, estarás a la espera de las contestaciones de los proveedores de servicios de diseño y desarrollo Web. Esta espera puede ser de una semana, por norma general, pues cada empresa debe examinar la información que le has dejado y diseñar un plan adaptado que se amolda a lo que buscas.

Para seleccionar entre los presupuestos Web recibidos, te recomiendo que te tomes el tiempo que necesites; investiga un tanto sobre los clientes del servicio anteriores de los proveedores que crees que podrían ser tu mejor opción, a fin de que compruebes si son éticos y responsables, si cumplen con la línea de tiempo establecida y si hacen un trabajo de calidad. Valora sus fortalezas y debilidades.

No te dejes llevar por lo más barato o bien por lo más caro, esto no es sinónimo de calidad. Mi mejor consejo es que halles un equilibrio entre experiencia, capacidad y precio, ya antes de elegir.

4.15) Detalla la propuesta y deja pautas

Aunque por lo general una petición de propuesta y presupuesto Web se manda como documento de Word o bien PDF, mas puedes decidir qué tipo del archivo quieres recibir cuando los diseñadores y desarrolladores Web contesten a tu petición.

También, podrías incluir una sección al final de observaciones, donde puedes hacer preguntas o pedir más detalles sobre determinados detalles de la compañía. En esta, especifica si admites propuestas de subcontratistas o autónomos, pone un plazo máximo para la recepción de presupuestos Web, señala la data tope para acabar el proyecto, pide detalles de costos, tarifas y también impuestos, etc.

Debes consultar a la hora de pedir presupuesto de tu Web todo lo que necesites conocer para poder decantarte por un proveedor de servicios Web o bien otro, puedes pedirlo al final de la oferta que escribirás.

No tengas miedo de preguntar todo lo que estimes importante y hazles saber qué términos y condiciones de contrato van a ser estipulados una vez que hayas elegido el proveedor de tu futura Web.

4.16) Califica a las compañías candidatas

Todo proceso de licitación implica una calificación objetiva y, para conseguirlo, vas a deber dejar una lista de especificaciones con toda la información que consideres relevante para poder evaluar a tus posibles proveedores.

Es positivo que pidas una breve descripción sobre su empresa o bien conjunto de trabajo, que te hagan saber cuántas personas estarán implicadas en tu proyecto Web y cuál es su experiencia; que te provean ejemplos de otros proyectos en los que participaron, que te expliquen qué tipo de metodología van a aplicar para desarrollar el proyecto Web y, de ser posible, hasta que te manden testimonios de otros clientes del servicio, puesto que de este modo indagas sobre la reputación de tu distribuidor o empresa de servicios.

Con todos estos datos, ya podrás calificar a cada uno de ellos de los aspirantes del presupuesto Web.

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5) Incluye detalles técnicos en el momento de solicitar un presupuesto Web

Ya prácticamente para terminar esta guía paso a paso, debo sincerarme; todos los pasos que acá te he dejado son efectivos para conseguir pedir un presupuesto Web de forma eficaz, pero eso no significa que esto sea fácil de llenar o bien que sea rápido.

Por lo general, las solicitudes de propuesta y presupuesto Web poseen más de diez secciones, las que debes completar para poder enviar tu oferta a los distribuidores de diseño y desarrollo Web, y vas a deber rellenar todo con la mayor serenidad y detalle posible.

Además, debes incluir aspectos teóricos, como por ejemplo aquellos relacionados con el diseño o bien programación de la Web, como detalles asociados al marketing en Internet, entre otras cosas.

Probablemente, vas a estar pensando que sólo precisas una Web y hacer despegar tu negocio en Internet, y no tienes la más mínima idea de lo que te hablo o de lo que debes poner en la petición de presupuesto Web. En ese caso, es importante que delegues esta labor a otras personas de tu empresa o bien que crees un equipo a fin de que se encargue de todo este proceso.

¡Explícanos tu proyecto web y comencemos algo grande!

Trabajaremos juntos hasta lograr una web hecha con cariño, fiel a tu negocio, que refleje tu personalidad, segura, rápida y bien posicionada en Google. ¡Una Web que dé resultados!

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6) Conclusión: pedir un presupuesto Web eficazmente es clave para tu empresa

Si vas a iniciar un negocio online o ya tienes uno, solicitar un presupuesto Web de forma eficaz abrirá la gran ventana de posibilidades que es Internet.

Si bien escribir una petición de presupuesto Web puede ser aburrido o hasta frustrante, cuando no sabes qué incluir en ella, esta es la forma más profesional y práctica de lograr el presupuesto perfecto para tu futura Web y que se adapte a las necesidades reales de tu empresa en el mundo online.

Al crear tu petición de propuesta y presupuesto Web, no te limites en solicitar la información que consideres importante, y sé muy específico con los factores innegociables de tu proyecto.

Si pides un presupuesto Web, siguiendo esta guía pasito a pasito, tendrás toda la información y no necesitarás una bola mágica para poder decidir qué presupuesto seleccionar.

Ya para despedirme, te invito a compartir este post con tus amigos en las redes sociales, puesto que de esta manera podrás ayudarles a que aprendan de qué manera conseguir un presupuesto Web inmejorable. Si tienes dudas o comentarios, puedes dejarlos en el formulario que encontrarás abajo. ¡Será un gusto poder ayudarte!

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