En la actualidad existen múltiples sistemas de recursos humanosal servicio de Pymes y grandes empresas. La informática se está convirtiendo en un factor decisivo en el momento de gestionar las relaciones humanas de una forma eficiente. El potencial de un software de recursos humanoses enorme, considerando que puede supervisar desde la nómina hasta la productividad de cada empleado. La competitividad en este ámbito es tal que la elección puede ser un quebradero de cabeza. Por este motivo, nos hemos puesto manos a la obra para probar las distintas opciones disponibles en el mercado. A continuación te presentamos nuestras conclusiones.
Back to top1) ¿Qué es un Software de Recursos Humanos?
Para hablar de los mejores softwares de recursos humanos primero hay que tener claro el concepto. Teniendo presente la definición depodríamos definirlo con nuestras palabras de la siguiente forma:
Los sistemas de gestión de recursos humanos (SGRH), son programas informáticos en especial diseñados para planificar, supervisar y organizar el talento humano de una compañía. A través de su plataforma se pueden gestionar desde aspectos administrativos básicos como el pago de la nómina, el almacenamiento de datos personales hasta la productividad de cada persona.
Los diferentes software de RRHHincluyen entre sus funcionalidades herramientas analíticas para medir el tiempo de trabajo de los empleados. De esta manera se agilizan los procesos financieros y de contabilidad relacionados. Si tienes la dirección del área y eres líder del talento humano, vale la pena que consideres contar con un sistema de este tipo con la meta de optimar tu trabajo.
1.1) ¿Para qué sirve un Software de Recursos Humanos?
Los sistemas de gestión de recursos humanos cuidan de cada aspecto asociado a dicha área de la compañía. Su objetivo principal, además de mejorar las relaciones personales, es detectar a tiempo los errores que obstaculicen la productividad en general.
Un software de recursos humanos automatiza la gestión de la nómina, calcula el pago de impuestos, controla la asistencia de los empleados, obtiene métricas y estadísticas acerca del desempeño y ayuda al área contable.
Incluso, es posible establecer estrategias claras de cara al desarrollo de habilidades de los empleados, reforzar la formación del personal ante la detección de carencias, registrar datos profesionales de cada persona y hasta cuantificar la productividad para el establecimiento de pluses y recompensas. Un software de RRHHcolabora estrechamente con uno de los pilares más importantes de la empresa, el departamento de personal.
Back to top2) Los Mejores Sistemas de Recursos Humanos
2.1) 1. Bizneo HR
Bizneo HR es en la actualidad uno de los líderes incontrovertibles del campo. Su software de recursos humanos cubre todas y cada una de las necesidades de gestión del talentoen cualquier clase de empresa. Su sistema se halla en la nube y es usado a diario por usuarios de más de catorce países del mundo.
Esta plataforma cuenta con módulos que optimizan todos y cada uno de los procesos: desde la captación de personal, las métricas para valorar el desempeño, hasta la gestión del tiempo dentro de la compañía. Es una solución muy flexible que gestiona por completo el ciclo laboral del empleado, identificándolo en primer lugar, para más tarde desarrollarlo y fidelizarlo.
Bizneo ofrece herramientas con las que logra distinguirse de la competencia y las reúne en 2 géneros de tarifas: planes para la gestión de talento y planes para reclutamiento y selección. Una oferta específica y orientada a aquellos usuarios que buscan un producto específico de acuerdo con el tamaño de su empresa o bien la funcionalidad que precisen, desde pymes hasta grandes empresas. Puedes pedir presupuesto sin ningún compromiso a través de su página web.
Web:
2.2) 2. Factorial
Factorial es una empresa que nació en Barna y cuyo software de RRHH propone la reducción de fallos y una gestión de datos impecable. Con su programa es posible centralizar toda la información en un sitio, tales como contratos, nóminas, correos electrónicos y demás documentos relevantes.
Otra de las peculiaridades de Factorial es que genera informes de todo tipo: vacaciones, absentismo, rotación, etcétera Dispones de un calendario de acontecimientos personalizado, puedes abonar salarios y vacaciones con solo un click y hasta realizar un organigrama en poco tiempo.
Precios: El plan estándar de Factorial tiene un costo 30€ al mes para 10 empleados. Desde ese número a cada trabajador que demos de alta en el sistema le sumaremos 3€ adicionales. Incluye asesoramiento, archivos SEPA, conexión con la administración y gestión automatizada. Si deseamos añadir el modulo de reclutamiento y selección tendremos que abonar una cuota auxiliar de 49€/mes.
Web:
2.3) 3. Endalia HR
Endalia es un software de RRHH integrado por diferentes módulos. Siendo un sistema modular se amolda a todo tipo de clientes del servicio ya que se puede edificar una solución a la medida utilizando solo los recursos que se ajusten a nuestras necesidades.
Otro de los puntos a destacar frente a la competencia es que puedes decantarse por 2 versiones:
- Endalia WEBpresenta una interfaz fácil a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Se trata de una solución en la nube.
- Endalia Desktopes un programa que se instala en el PC del cliente del servicio.
Los diferentes módulos cubren todas las actividades que se llevan a cabo en el departamento de personal: Gestión de organigramas y características de puestos, portal de empleado, registro de documentos, administración de presupuestos, nóminas, etc.
2.4) 4. Mentor Summar
Mentor, desarrollado por Summar, es un software de recursos humanos creado para mejorar la competitividad de la empresa.
Mentor es un genial gestor de procesos de RRHH en todas sus etapas. Gestiona la selección, formación y evaluación, así como la prevención de peligros laborales.Dispone de Portal para Empleados, Managers y Aspirantes, que impulsan procesos centrados en las personas. Las funcionalidades de Mentor facilitan la interacción entre empleados y gerentes.
Sus herramientas para la gestión reportaje y análisis de datos facilitan el análisis de plantillas, absentismo laboral y remuneraciones, generando informes y cuadros en Excel. Es un software de RRHH que deja la exportación e importación de datos.
2.5) 5. TramitApp
Con este software de recursos humanos se reducen los gastos administrativos y aumenta la eficacia de los empleados. TramitApp destaca por su dispositivo de control horario fácil y sin fallos.
Este sistema tiene la particularidad de que el personal puede realizar todos los trámites laborales en cualquier instante desde su teléfono móvil. Se reportan ausencias, bajas médicas, notas de gasto, horas extra, solicitud de vacaciones. Después, los responsables directos controlarán estos reportes y aprobarán o sugerirán modificaciones.
TramitApp ofrece información alcanzable, ordenada y actualizada sobre las bajas de empleados y vencimientos de contratos. Empleando sus herramientas, se optima la seguridad de la gestión.
Precios: TramitApp se presenta en 3 versiones. El plan Básico de este software de RRHH tiene un coste de 30€ al mes. Después prosigue el plan Pro, que agrega funcionalidades y empleados a administrar, cuya tarifa es de 40€ por mes (4€ por empleado). También se ofrece un plan ‘Súper Empresa’ por cuatrocientos €.
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2.6) 6. Workday
Workday, como software de RRHH, presume de una programación llevada a cabo desde el punto de vista del usuario. Se presenta como una solución integral con funciones especificas tanto para la gestión de las relaciones humanas, para las finanzas y la planificaciónen general de Pequeñas y medianas empresas y grandes empresas.
La plataforma Workday automatiza las funciones de un departamento de RRHH . Puede producir ofertas laborales conforme a los perfiles a cubrir en la empresa, facilita las transacciones de pago, hace un seguimiento del absentismo laboral, elabora informes sobre el talento disponible, etc.
Además, con Workday puedes visualizar desde cualquier dispositivo la integración de tu equipo de trabajo y los distintos procesos internos de la oficina.
Precios: Workday no publica los precios del software de recursos humanos en su página web. Según diversas fuentes, los cargos se fundamentan en el número de módulos contratados y usuarios de la plataforma. Sus costos fluctúan entre los $ 100 y dólares americanos 200 por empleado para un contrato mínimo de 3 años.
Para aquellos que quieran ver cómo marcha el software, Workday tiene una demo de su programa en su sitio web.
2.7) 7. Sage 200 cloud Laboral
Sage es uno de los sistemas de gestión de recursos humanos más demandados a nivel empresarial. Sus soluciones son escalables y evolucionan al lado de la compañía. Da información en tiempo real que permite un análisis profundo y toma de resoluciones rápida.
Un aspecto relevante de Sage 200 Cloud Laboral, es que sus funciones se ajustan a las normativas legales actuales en cada país. Brinda opciones que facilitan el control de nóminas y los cálculos salariales, muestra datos específicos sobre el desempeño de los empleados e incluye herramientas analíticas para tu negocio.
Precio: El coste de implementación del software de Recursos Humanos dees de 1.000€ aproximadamente tomando como referencia una compañía de cien empleados y debe pagarse una cuota mensual cercana a los 50€.
2.8) 8. Oracle HCM Cloud
Desde el año 2012, Oracle ofrece su software de recursos humanos, un programa informático con potencial para procesar los datos de los trabajadores actuales y futuros, con la intención de que los ejecutivos puedan reclutar el mejor talento en el menor plazo de tiempo posible. Hablar de uno de los líderes del sector puede llevarte a meditar que estamos frente a un software de RRHH con un coste elevado, mas Oracle HCM Cloud brinda soluciones embaladas tanto para PYMES como para grandes empresas.
Las funcionalidades de Oracle HCM Cloud permiten el control de reclutamiento de personal, acrecientan la eficacia en la contratación laboral, automatizan la formación de los empleados e incluso inspeccionan el desempeño de la fuerza de trabajo.
Precio: Oracle HCM Cloud es una buena solución entre los diferentes sistemas de gestión de recursos humanospara empresas de cualquier tipo. El precio publicado en su web para la mediana empresa con un mínimo de quinientos trabajadores parte de los 6’95€ por empleado y mes.
2.9) 9. a3EQUIPO
a3EQUIPO es un software de recursos humanos modular que actualiza las tareas y procesos correspondientes al capital humano de un negocio. Puedes construir una herramienta adaptada teniendo como base un módulo de nóminas y otro de gestión de personal.
La aplicación permite añadir soluciones relativas a la formación, selección, evaluación de empleados, portal de información, cuadro de mando desde el que se generan informes y gestión del tiempo.
Como uno de los sistemas de gestión de recursos humanos más solicitados, a3EQUIPO ofrece como hemos visto una solución escalable, que se puede amoldar al ritmo y desarrollo de tu empresa.
Precio: Respecto al coste estamos frente a un sistema en la nube, sin costes de instalación ni mantenimiento. Su sistema de precios está basado en un pago por empleo según los módulos contratados. Estos módulos tienen un precio que oscila entre 1 y 5€ por mes por empleado.
Meta4 es un software integral de recursos humanosque ofrece herramientas y funciones útiles para la administración del personal eficientemente. Estamos frente a una de las compañías más populares en este campo que comenzó a comercializar su producto con el nombre de PeopleNet.
En el área de talento, Meta4 agiliza la selección de personal, implementa evaluaciones periódicas y contribuye a la formación profesional a través de actividades especificas. Con respecto a la nómina, es capaz de administrar las remuneraciones y compensaciones.
Con Meta4 puedes llevar el control de asistencias, establecer el tiempo para cada proceso y hasta suministrar un espacio digital propio para la interacción de los empleados. Como software de RRHH, promete soluciones eficientes a disposición de cualquier empresa.
El precio de su solución en la nube es por empleado y mes. No hay cantidades oficiales publicadas a este respecto ya que el importe final depende de los requisitos del cliente.
Ficha de producto:
Back to top3) Consejos para elegir el Software de Recursos Humanos adecuado
Un buen software de recursos humanos resolverá las complejidades con las que te hallas frecuentemente en la gestión de empleados.
3.1) ¿Qué debes tener en consideración al elegir un Software de RRHH?
- El punto de partida es conocer qué puntos son más sensibles en tu negocio.Si bien hay funcionalidades comunes a todos, cada empresa tiene sus características. Te asegurarás de que el software que escojas cubra cada necesidad.
- El número de licencias es otro factor a considerar. La mayoría de los sistemas de recursos humanos son escalables. Si tienes intenciones de incrementar la plantilla del departamento en un futuro, tu nuevo software debe permitir un mayor número de usuarios.
- ¿Cómo funciona la dinámica de empleados en tu empresa? ¿Trabajan siempre y en todo momento en la oficina o tienen movilidad?Es esencial elegir un software de recursos humanos que se adapte a esta situación.
- La actualización permanente, singularmente de cualquier novedad en la legislación, es una condición que debes tener en cuenta.
Hasta aquí llega nuestra selección de sistemas de gestión de recursos humanos. Aguardamos que te sirva de ayuda. Si utilizas cualquier otro programa compártelo con nosotros en los comentarios.
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