Cuando en tu estrategia comercial creas que el nombre de tu negocio o producto vaya a jugar un papel fundamental, te es conveniente protegerlo para eludir que la competencia te lo pueda quitar. Es un elemento esencial para distinguirte, captar la atención de tus clientes del servicio y generar fidelidad por su parte.
Es singularmente conveniente proceder a estos registros en actividades como el diseño de tendencia, joyería o la elaboración de productos alimentarios, negocios con perspectiva de franquiciar o crear cadenas en el futuro. Otros, como las agencias de viaje, tienen la obligación de hacerlo por la normativa concreta que rige su actividad.
En este artículo hallarás información sobre las distintas denominaciones que puedes registrar: la que da nombre a la marca de tus productos o servicios, el nombre comercial de tu negocio y los dominios de internet que emplees. Si constituyes una sociedad, lo primero que tendrás que registrar será el nombre de la misma, conocido como razón social.
- Marcas y nombres comerciales
- La marca internacional
- La marca comunitaria
- Los dominios de internet
1) Marcas y nombres comerciales
1.1) ¿Qué es una marca nacional?
Una Marca es un título que otorga el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación de un producto o bien un servicio en el mercado, lo que les deja distinguirse de los competidores y fortalecer la acción promocional.
Por ejemplo, imaginemos una pyme que fabrica chocolates artesanos en 4 variedades y que registra una marca diferente para cada uno de ellos de sus cuatro productos. Por ejemplo Yogochoc, Chocokids, Milkchoc o bien Icechoc.
Las marcas pueden adoptar muchas formas, por poner un ejemplo pueden pueden ser Marcas: las palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras, formas tridimensionales (envoltorios, envases, formas del producto o su representación).
Pueden en especial ser marca:
- Las palabras y combinaciones de palabras. Por ejemplo Icechoc o bien "El Juli".
- Las imágenes, figuras, símbolos y dibujos. Por poner un ejemplo el cocodrilo de Lacoste.
- Las letras, las cifras y sus combinaciones. Por poner un ejemplo Banco Bilbao Vizcaya Argentaria o bien Licor cuarenta y tres.
- Las formas tridimensionales, entre las que se incluyen los envoltorios, envases y la manera del producto.
- Los sonidos, siempre y cuando sean susceptibles de representación gráfica, por poner un ejemplo, a través de el pentagrama.
Aunque no todo es susceptible de registrase como marca, existen algunas prohibiciones que afectan a: nombres genéricos, signos que describan los productos o servicios, indicadores de procedencia geográfica, signos contrarios al orden público y signos engañosos. Tampoco se permiten los signos idénticos o afines a marcas ya registradas para productos o bien servicios afines.
Cabe señalar que, según las estadísticas de la Oficina Española de Patentes y Marcas, en lo que llevamos de año se han concedido 15.638 marcas nacionales mientras que dos mil dieciseis cerró con 42.528 concesiones de marcas españolas.
1.2) ¿Qué es un nombre comercial?
Un Nombre Comercial es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de cualquier signo o denominación como identificador de una compañía y que sirve para distinguirla de otras empresas, especialmente si efectúan actividades idénticas o similares. Puede ser registrado por personas naturales, como un autónomo, o bien jurídicas, como una sociedad limitada.
Por ejemplo, en el caso de la pyme fabricante de chocolate sería el nombre comercial que adopta la empresa para identificarse, por ejemplo Artechoco.
Es importante que sepas que los nombres comerciales son independientes de los anotadas en los Registros Mercantiles. Esta denominación social es el nombre "formal" y es el que va a deber aparecer en facturas, contratos de trabajadores o bien con terceros, mientras que el nombre comercial, que también se puede incluir en esos documentos, se usará sobre todo en el ámbito comercial, como su propio nombre señala.
En nuestro ejemplo la sociedad podría llamarse Industrial Alimenticia del Chocolate SL y tener registrado el nombre comercial Artechoco.
Pueden ser nombres comerciales:
- Los nombres de la empresa
- Las denominaciones de fantasía.
- Las denominaciones alusivas al objeto de la actividad empresarial.
- Los anagramas y logotipos.
- Las imágenes, figuras o dibujos
- Cualquier combinación de los signos mencionados.
Continuando con las estadísticas aportadas por la OEPM, hasta abril del presente año se han concedido 1.914 nombres comerciales y dos mil dieciseis cerró con un total de seis mil quinientos ochenta y ocho nombres.
1.3) ¿En qué se diferencia una Marca nacional y un Nombre Comercial?
La marca es un signo que sirve para distinguir productos o servicios en el mercado, al tiempo que el nombre comercial sirve para identificar y diferenciar a una empresa respecto de otras empresas del mismo o diferente ámbito.
La marca es el signo propio por antonomasia y puede extenderse internacionalmente por procedimientos establecidos, de hecho existe la marca comunitaria mas no el nombre comercial comunitario, que sólo podría resguardarse país por país y de acuerdo con las reglas nacionales de cada Estado.
El régimen y trámites para la protección las marcas y los nombres comerciales es muy similar pero existen diversas peculiaridades del nombre comercial:
- Cada empresa sólo puede registrar un nombre comercial, puesto que este identifica a la compañía.
- El nombre comercial solo puede trasmitirse con la totalidad de la compañía (no cabe puesto que su cesión ni licencia independiente de la transmisión de la compañía).
- A la hora de presentar tu petición, si el nombre comercial o marca que has escogido, incluye algún elemento gráfico, una determinada tipología de letra o colores deberás tener un diseño elaborado dado que te van a exigir presentar reproducciones del propio de tu nombre o marca.
2) ¿Cuánto dura una marca o un nombre comercial?
La duración de la protección conferida por los signos propios es de diez años a partir de la data del depósito de la solicitud y pueden ser renovados indefinidamente. Para el mantenimiento en vigor de los signos propios resulta necesario el pago de tasas.
Debes tomar en consideración que la tramitación de la petición puede tener una duración de entre ocho y 15 meses. A los diez años, desde la fecha de solicitud, la marca y/o el nombre comercial deben renovarse y pueden renovarse de forma indefinida. La OEPM te avisará del vencimiento de tal plazo con antelación suficiente.
Back to top3) ¿Qué es lo más importante ya antes de pedir una marca o bien un nombre comercial?
Lo más bastante difícil es escoger cuál va a ser tu marca. Debes tener muy presente que será tu seña de identidad y que es conveniente que sea fácil de pronunciar o simple de memorizar o de vincular al producto o bien servicio.
Para eludir gastos y trámites innecesarios debes revisar que no exista ya la denominación que pretendes registrar. Para ello puede consultar, si se trata de una denominación, el localizador de marcas de el sitio web de la (Oficina española de patentes y marcas ) y efectuar la busca pertinente.
Si a resultas de la búsqueda encuentras un registro anterior de denominación idéntica a la que pretendes inscribir y destinado a distinguir productos idénticos o bien similares deberá tomar en consideración que, si el titular precedente se opone, tu solicitud puede ser denegada.
Si no localizases un signo idéntico se aconseja que encargues una busca de peticiones o derechos anteriores por semejanza fonética, en tanto que el localizador de marcas no efectúa este tipo de buscas y los titulares de signos anteriores semejantes pueden del mismo modo oponerse a su petición. Se trata de un servicio que se realiza por la OEPM previo pago de una tasa.
Back to top4) ¿Cuánto cuesta conseguir una marca o bien nombre comercial en España?
Se trata de un coste muy accesible para el autónomo o pyme interesada si se ocupa de manera directa de su tramitación, en tanto que el costo de la inscripción de una marca o nombre comercial es de en torno a 144€ por la primera clase pedida. Existe un descuento de un quince por cien para las peticiones vía electrónica. La segunda y siguientes clases pedidas cuestan en torno a noventa y tres euros.
Ahora bien, muchas veces es preferible contratar a ciertas numerosas empresas especializadas, que te asesorarán y se ocuparán de gestiornar todo el proceso de registro por un coste variable que puede fluctuar entre doscientos setenta y cinco y 800 euros, en dependencia del servicio contratado. En concreto, el costo sube si deseas que se encarguen de la vigilancia de marca en el futuro, para evitar que otras empresas registren marcas parecidas.
Para sostener estos derechos hay que hacer frente a las renovaciones cada diez años. El importe de estas tasas se actualiza anualmente mediante la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
4.1) ¿Dónde hay que presentar la solicitud de marca o bien nombre comercial?
Las solicitudes de registro de nombres comerciales pueden presentarse de forma directa en los órganos eficientes de las Comunidades Autónomas, o bien, dirigiéndolas al órgano pertinente, en los diferentes registros de las Administraciones Autonómicas habilitados al efecto,en las Oficinas de Correos, en sobre abierto, por correo certificado y con acuse de recibo. Toda la información relacionada con las comunidades autónomas la puedes encontrar en este .
Los solicitantes domiciliados en Ceuta y Melilla y los no domiciliados en España presentarán sus peticiones frente a la Oficina Española de Patentes y Marcas.
La petición de registro asimismo puede presentarse electrónicamente, cumplimentando on line el pertinente . Este sistema conlleva una reducción de las tasas de solicitud del quince por cien .
Back to top5) La marca internacional
La marca internacional se encuadra en un sistema de registro de marcas para países que están integrados en lo que se denomina el Sistema de la villa de Madrid, que comprende dos tratados internacionales que integran a ochenta países. También puede solicitarse una marca para protegerla en la Unión Europea por esta vía (ver lista de países miembros en la página de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectural) . No puede utilizarse el sistema para resguardar la marca en otros países no miembros.
5.1) ¿De qué forma se pide una marca internacional?
Pueden solicitar una marca internacional frente a la OEPM las personas físicas o bien jurídicas que tengan nacionalidad española o tengan su domicilio en España o posean un establecimiento industrial o comercial real y efectivo en España. Para poder solicitar una marca internacional ante la OEPM es obligatorio tener una marca nacional española. La marca internacional debe tener idéntico titular, idéntico propio e idénticos productos o servicios que estén incluidos entre los solicitados o bien concedidos en la marca nacional. Las peticiones internacionales deben presentarse siempre y en toda circunstancia mediante la OEPM.
5.2) ¿Cuánto dura la protección de la marca internacional?
De exactamente la misma forma que en los casos precedentes la marca internacional se registra por un periodo de 10 años y solo va a poder renovarse indefinidamente por periodos de 10 años.
Back to top6) La marca comunitaria
La marca comunitaria despliega sus efectos en la totalidad del territorio de la UE. La marca comunitaria tiene carácter unitario; solo puede ser solicitada y, en su caso, concedida para todo el territorio de la UE.
6.1) ¿Qué signos pueden formar marca comunitaria?
Todos los signos que puedan ser objeto de una representación gráfica, en particular, las palabras, incluyendo los nombres de personas, los dibujos, las letras, las cifras, la forma del producto o de su presentación, a condición de que semejantes signos sean apropiados para distinguir los productos o los servicios de una compañía de los de otras empresas.
6.2) ¿Dónde puede solicitarse una marca comunitaria?
Puede pedirse directamente frente a la Oficina de Armonización del Mercado Interior con sede en Alicante, en Avda. de Europa, 4, tres mil ocho Alicante; también puede presentarse la petición ante lacon sede en Madrid, Camino de la Castellana, 75, 28046 Madrid. En estos casos la OEPM remitirá la petición a la OAMI y se va a aplicar una tasa de recepción y transmisión (link tasas de marcas).
6.3) ¿Qué coste tiene registrar una marca comunitaria?
La tasa base para el registro de una marca comunitaria asciende a 1.000 euros si se pide mediante formulario en papel y ochocientos cincuenta euros en formato digital. La tasa para una segunda clase de productos se cuantifica en 50 euros y ciento cincuenta euros para la tercera clase y de ahora en adelante.
Back to top7) Los dominios de internet
Un nombre de dominio es una denominación que se utiliza en Internet para acceder a el sitio web de tu empresa. Es en consecuencia la dirección para conectar con la información de los productos o servicios que ofreces. Al igual que sucede con la marca tu dominio es en cierta manera tu manera de "presentarte en sociedad", conviene que elijas un nombre fácil, directo y sencillamente reconocible con el tipo de productos o servicios que ofreces.
Existen diferentes tipos de dominios:
- Genéricos. No tienen ninguna vinculación territorial ( son los que terminan en ".com" , ".net" y ".org" primordialmente)
- Territoriales. Corresponden al código de cada país ( en el caso de España, como sabéis, terminan en ".es")
Los dominios bajo ".es" son asignados por la autoridad de asignación española y es imprescindible la vinculación del demandante con España, teniendo unas reglas que garantizan la seguridad en la asignación, evitando la ocupación de dominios con fines especulativos, y por lo tanto dando una mayor seguridad al usuario.
7.1) ¿Qué debo hacer para solicitar un nombre de dominio?
A través de tu buscador habitual vas a poder encontrar las compañías que se dedican a la gestión de dominios y alojamiento (alquiler del espacio web para tu página durante un tiempo determinado). Estas empresas deben ser agentes registradores legales reconocidos. En nuestro directorio de distribuidores puedes contactar también con diferentes empresas especializadas que te van a ayudar a registrar tusdominios.
Es esencial aclararte que puedes adquirir un dominio durante el tiempo que consideres sin necesidad de tener web. O sea, que si ya tienes claro qué denominación quieres para tu empresa, puedes contratar el dominio correspondiente que utilizarás cuando tengas elaborada tu página. Sólo entonces, cuando tengas diseñados tus contenidos, necesitarás los servicios de alojamiento (alojamiento web). O puedes tomar la resolución de reservar, pagando las cuotas correspondientes, nombres de dominio que consideres convenientes para tu empresa o que pueden tener interés comercial, dado que actualmente adquirir dominios es bastante económico.
Pero no olvides que lo primero de todo es comprobar que la denominación que has elegido no está ya "ocupada", esto es, que no la ha cogido alguien con anterioridad. Todas y cada una de las compañías que registran dominios y dan alojamiento tienen buscadores web para revisar si la denominación que buscas está libre.
Por último, registrar un nombre de dominio que entre en enfrentamiento con una marca anteriormente registrada por un tercero puede provocar que el propietario de la marca solicite protección legal en tribunales.
Back to top8) ¿Puede un mismo distintivo darse de alta en todos estos conceptos: marca, denominación social y nombre de dominio?
Muchas empresas eligen una misma denominación y la protegen como marca, nombre comercial, denominación social y nombre de dominio para concentrar sus sacrificios y sus inversiones promocionales.
A este respecto es importante saber que las marcas y nombres comerciales se inscriben en la Oficina Española de Patentes y Marcas, las denominaciones sociales en el Registro Mercantil Central y los nombres de dominio que acaban en ".es" en la Entidad Pública Empresarial Red.es.
Existen, por lo tanto, 3 registros diferentes para la inscripción de estos signos identificativos con relevancia para la compañía.
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