Un modelo de contrato de diseño web te protegea ti, a tu tiempo, a tus ganancias y a tu cordura.
Como con cualquier contrato, un contrato de diseño web define la relación comercial y legal entre usted y su cliente del servicio, así como la relación personal relativa a las prácticas comerciales, la comunicación y las interactúes.
Legalmente, es un pacto mutuamente vinculante, en el que cada una de las partes se compromete en torno a los resultados y la compensación por el trabajo realizado para crearlos.
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Si alguna de las partes no cumple con sus compromisos, el contrato se convierte en la base de una posible acción legal.
Back to top1) Recursos, ejemplos, modelos y plantillas para contratos de diseño y desarrollo web WordPress
Desarrollar su contrato desde cero puede llevar bastante tiempo, y posiblemente se le olvide algo importante.
Por otra parte, abonar a otra persona para que cree su contrato personalizado puede resultar costoso.
La solución de compromiso comienza con la búsqueda de una plantilla de contrato de diseño web gratuita y personalizable.
Idealmente, usted encontrará una plantilla de contrato de diseño web bien demostrada que tiene todos los elementos precisos y que ha pervivido a lo largo de los años.
Tanto Github como Docracy alojan plantillas de contratos de diseño web gratuitas, al tiempo que muchos otros están alojados en los sitios de los autores.
Aquí están 3 de las plantillas de contrato de diseño web gratis más populares para los profesionales de la página web.
1.1) 01. Contract Killer
Este popular contrato de código abierto para profesionales de la página web fue desarrollado por Stuff & Nonsense, una empresa de diseño con sede en el R. Unido.
Su popularidad surge del hecho de que es fácil de comprender, con un mínimo de jerga legal y un toque de humor.
Desarrollado por primera vez en 2008, y revisado por última vez en dos mil dieciseis, cubre todos y cada uno de los aspectos principales, incluyendo para qué se le contrata, calendario de pagos y detalles, cómo se manejarán los cambios, derechos de propiedad intelectual y lo que ambas partes acuerdan.
La última revisión incluye aun cuestiones técnicas específicas como el posicionamiento SEO y las pruebas de navegadores móviles.
1.2) 02. Formulario estándar conforme de AIGA para servicios de diseño (AIGA Standard Form of Agreement for Design Services)
AIGA le deja crear Términos y Condiciones adaptados para diferentes tipos de contratos de diseño.
Tiene un enfoque modular, con dos módulos básicos aprovechables para todas y cada una de las asignaciones de diseño (Términos y Condiciones Básicos y Disposiciones de Propiedad Intelectual), y módulos adicionales que pueden añadirse según sea necesario para disciplinas de diseño específicas.
La plantilla incluye instrucciones y orientación para su empleo y personalización, reconociendo que la mayoría de los diseñadores desarrollan un documento de propuesta personalizado para cada proyecto y después crean el conjunto apropiado de términos y condiciones para adjuntarlo.
Cuando se unen, la propuesta aduanera y los términos y condiciones adjuntos dan el pacto vinculante completo.
Además, proporciona orientación sobre la preparación anterior, la planificación del proyecto, lo que se envía al cliente del servicio, y la búsqueda y el trabajo con un abogado.
1.3) 03. Contrato de Diseño Web de la Ley de Diseño Web para Diseñadores Web Autónomo (Web Design Law’s Design Contract for Freelance Web Designers)
Este es un recurso robusto y también inclusivo.
Comienza con una excelente visión general del desarrollo y empleo del contrato, y después da una serie de plantillas.
El conjunto completo de plantillas incluye carta de acuerdo, propuesta de proyecto, dos versiones de términos y condiciones (completa y condensada), facturas, recordatorios de atrasos y cartas de cobro.
Back to top2) Por qué precisas un contrato de diseño web WordPress
Más allá de la protección, los contratos contribuyen a su calma, así como al éxito de su negocio.
Cuando es nuevo en el trabajo, menos experimentado y lleno de optimismo, posiblemente haya pensado o bien dicho:
- «Soy una pequeña empresa, no necesito un contrato.»
- «Es un proyecto pequeño, ¿por qué molestarse con un contrato?»
- «No quiero atemorizar a los clientes del servicio con documentación impresionante.»
- «Confío en que mis clientes me paguen por el trabajo que hago.»
- «Nunca he tenido un problema que necesitara un contrato que solucionar.»
Como una trabajadora independiente en cierne abrumada, usted estaba lidiando con todo tipo de procesos de arranque, y añadir un pedazo de documentación demasiado legal a la mezcla parecía una insensatez.
Pero como un profesional establecido, es hora de prosperar su juego.
2.1) Diferentes diseñadores y desarrolladores web precisan diferentes contratos de desarrollo web
No hay una solución única y el acuerdo de desarrollo web conveniente para usted no será el conveniente para los demás.
Los contratos son críticos en:
- Especificar un alcance claro de los entregables prometidos.
- Asegurarse de que le paguen.
- Describir el papel de cada una de las partes en el proceso, incluyendo las acciones, la confidencialidad y las consecuencias de no cumplir con ese papel.
- Aclarar quién es el dueño de la obra después de la entrega.
- Explicar las actividades posteriores a la entrega, en términos de cambios, garantías y responsabilidades.
- Mitigación de los escenarios comunes de «qué pasaría si esto ocurriera».
- Protegerse en el caso de salvedades.
- Creación de un documento de referencia útil para más tarde.
- Preparando el escenario para una relación triunfante.
2.2) Las malas situaciones de los clientes del servicio ayudan a crear un gran contrato de diseño web
Generalmente, los clientes no tienen idea de lo que implica crear un sitio.
Esperamos que se percaten de que están pagando por nuestra experiencia profesional, y que lideraremos, educaremos y haremos el proceso lo más fácil posible.
Es nuestra responsabilidad eludir confusiones, especialmente en lo que se refiere a los resultados y la compensación.
Si cada cliente del servicio fuera perfecto, no necesitaría un acuerdo de desarrollo web.
Si cada compromiso saliera según lo planeado, no habría historias de horror sobre los profesionales de la página web o los clientes del servicio.
Un contrato de diseño web nos ayuda a eludir malas situaciones, incluyendo malentendidos, suposiciones erróneas, ofensa, comportamiento indisciplinado y que cualquiera de las partes se sienta aprovechada o abusada.
Estas situaciones se derivan de problemas de comunicación, y un contrato de diseño web claro y bien escrito puede ayudar a evitarlos.
Si se encuentra con una nueva situación de usuario desafiante, considere la posibilidad de añadir una cláusula a su contrato.
Back to top3) Por qué tus clientes del servicio necesitan un contrato de diseño web
Los profesionales de la web y los clientes comparten muchas de las necesidades que se abordan en los contratos, como la aclaración del alcance de los entregables y la compensación por esos entregables.
El acuerdo de desarrollo del sitio crea un mutuo acuerdo de ambas partes, al establecer esperanzas, establecer límites y explicar cómo marchan las cosas.
Además, los contratos:
- Crear responsabilidad entre el cliente del servicio y su proveedor de servicios, para que el proyecto se haga a tiempo y en el presupuesto.
- Comprender las funciones que cada una de las partes tendrá en el proyecto, quién es responsable de qué y, específicamente, lo que deben hacer y darle, a fin de que pueda cumplir con lo prometido.
- Asegúrese de que están contratando a un profesional que se tome de verdad su negocio y su oficio.
4) Cómo crear un ejemplo o bien modelo de contrato en PDF en función del presupuesto del desarrollo web
La mayoría de los proyectos comienzan con una forma especulativa de documentación preliminar que empieza la conversación sobre el cálculo de costos del proyecto – e idealmente conduce a un contrato más formal.
Cuatro opciones de presentación de costos cubren los crecientes niveles de dificultad, formalidad y trabajo requerido.
4.1) Estimaciones
Éstos proporcionan una idea general de si los servicios pueden ser entregados en el presupuesto en el tiempo requerido por el usuario – y se ofrecen con el comprensión de que los detalles podrían mudar a medida que se aprende más sobre los requisitos.
Esto puede ser útil al comienzo para manejar las expectativas de los clientes del servicio.
Las estimaciones se consideran variables, dada la probabilidad de que haya factores aún ignotos, y no son legalmente vinculantes.
No se le puede solicitar que complete el trabajo por un costo estimado.
4.2) Citas
Son más formales, con un costo fijo limitado por un plazo de valía limitado.
Si su cotización es admitida como un pacto formal, esté dispuesto para llenar el proyecto a ese precio.
Esto es ideal para servicios bien especificados a un precio fijo, como por ejemplo un plan de cuidado a precio fijo.
Incluir una limitación de tiempo resguarda las cotizaciones en función de la adquisición de otros artículos, como alojamiento o bien un certificado SSL, puesto que esos costes podrían acrecentar.
4.3) Ofertas
Éstos proporcionan respuestas documentadas a un conjunto de especificaciones bien definidas, de forma frecuente presentadas en competencia con otras ofertas.
Las ofertas son mejores cuando está seguro de que puede ofrecer la solución ganadora que satisface todos y cada uno de los requisitos a un costo competitivo.
Típicamente, ahorra el tiempo y el trabajo de reunir los requisitos antes de comprometerse con un costo, y esos requisitos son minuciosos, incluyendo las expectativas.
Sin embargo, las ofertas se presentan de forma frecuente sin un debate detallado, lo que deja poco espacio para la negociación, y frecuentemente se evalúan con énfasis en el resultado final presentado.
4.4) Propuestas
Éstos dan un documento completo y detallado, y son idóneos para dejarte eclipsar a la competencia.
Es una plataforma ideal para presentar su portafolio de trabajos afines, y resaltar su Propuesta Única de Venta (USP), mostrando su valor y capacidad para efectuar el trabajo.
Aunque es la opción que más tiempo consume, marcha bien para proyectos complicados en los que se pueden ofrecer múltiples opciones o soluciones.
Una vez que haya negociado un acuerdo con su cliente basado en uno de los métodos anteriores, es el instante de sellar el acuerdo con un contrato completo.
Back to top5) Qué añadir en un modelo de contrato para páginas web WordPress
Cuando considere las pautas para la preparación del contrato, lógicamente, debe cerciorarse de que el contrato incluya todos los detalles vitales y que se vea bien.
Además:
5.1) Cuanto más simple mejor
Un contrato de diseño web demasiado complicado puede llevar a confusión o bien mala interpretación.
Los mejores contratos son sencillos y tienen sentido para todos, independientemente de su experiencia legal.
El texto simplificado mejora la comprensión en los dos lados.
Al minimizar tanto la jerga legal como la técnica, también suprime la posibilidad de que el cliente culpe de cualquier mala interpretación a su escritura.
5.2) Hacerlo legible
Usted sabe todo sobre la legibilidad de los sitios web, y muchos de los mismos principios se aplican aquí.
Mantenga las fuentes simples, evitando subrayados excesivos, cursivas, negritas o bien mayúsculas.
Use un texto lo suficientemente grande para que sea fácil de leer, con buen empleo del espacio en blanco, el espacio entre líneas y los números de página.
Los subtítulos ayudan a organizar la información para facilitar la búsqueda en el documento.
5.3) Tratar a cada usuario como un caso singular.
Cada cliente y proyecto tiene sus propias necesidades singulares.
Un contrato de diseño web demasiado genérico puede ser intrascendente para la mayoría de los clientes.
En su sitio, comience con su propia plantilla completa y adaptándola a las necesidades de cada cliente del servicio.
6) Modelo de contrato para la creación de páginas web WordPress
Un acuerdo de desarrollo de un sitio web debe cubrir algunos aspectos básicos, sin importar un mínimo en qué negocio se encuentre o en qué género de proyecto se halle.
En su forma más simple, un contrato de diseño web cubre seis áreas clave:
- Introducción.
- Alcance de los trabajos.
- Finanzas.
- Proceso.
- Legal.
- Acuerdo.
Veamos cada uno de ellos de ellos con un poco más de detalle:
6.1) 1. Introducción
- Presentación clara y también informativa de , de su negocio y de la asociación potencial
- Si se trata de varios jugadores, se deben incluir las biografías de los miembros del equipo
- Información de contacto y preferencias de comunicación
6.2) 2. Alcance de los trabajos
- Alcance del trabajo, con detalles de lo que se incluye (y lo que no se incluye) exactamente
- Entregas
- Objetivos
- Cronología
6.3) 3. Finanzas
- Condiciones de pago, incluyendo depósito, calendario, incentivos de pago por adelantado
- Métodos de pago admitidos, incluidos los pagos en línea
- Qué sucede financieramente si el proyecto es cancelado, o bien se queda inactivo por algún tiempo
6.4) 4. Proceso
- Detalles sobre cómo marcha su proceso, incluyendo los pasos, quiénes participarán y cuándo son precisas las revisiones y aprobaciones
- Funciones que desempeñarán su equipo y el equipo del cliente
- Materiales y recursos que los clientes del servicio precisan proporcionar
6.5) 5. Legal
- Derechos de autor y propiedad de la obra
- Ubicación de las presentaciones y procedimientos legales
- Garantía de trabajo
- Soporte y mantenimiento
- Resolución de disputas
- Privacidad y confidencialidad
- Terminación
6.6) 6. Pacto y firma
- Validación de un pacto jurídicamente vinculante
- Confirmación de que tienen la autoridad para entrar en él
- Información de contacto y firmas
7) Consejos para el uso de modelos y plantillas de contrato de diseño y desarrollo de lugar web
Una plantilla es sólo un punto de inicio.Incluso la plantilla perfecta precisa personalización – quienquiera que haya creado esa plantilla no lo conocía a , a su negocio o a sus clientes.
Combine los mejores elementos de múltiples plantillas.Cherry: escoja los elementos aplicables de múltiples contratos para crear su superplantilla.
Haga que múltiples personas examinen su versión final.Cuando piense que ha creado su mejor plantilla, solicite la revisión de aquellos en los que confía, incluyendo compañeros profesionales de la web, amigos o su abogado de negocios.
Corrección de pruebas.
Otra vez. Revise y revise hasta el momento en que crea que es perfecto.
Aléjate por un día o bien dos, y luego examina nuevamente.
Back to top8) Errores comunes en un contrato de diseño web WordPress
Protéjase contra los fallos comunes del contrato que pueden hacer que su contrato de diseño web sea inútil o bien inejecutable.
Fechas:Deben indicarse claramente las datas de preparación y de firma, así como los plazos de entrega o bien de pago.
No conseguir ayuda:Si siente que no puede redactar un buen contrato, incluso empezando con una plantilla de contrato de diseño web, considerando la posibilidad de contratar a un abogado.
Será una inversión para protegerse de fallos potencialmente costosos.
Firmando:Por supuesto, tanto como su cliente deben firmar el contrato.
Cuando trate con una compañía de más de una, asegúrese de tener el firmante correcto.
Asegúrese de que tanto usted como el cliente del servicio tengan copias completas firmadas.
Back to top9) Creación y envío del contrato para prestación de servicios de desarrollo web WordPress
Y hablando de firmar, establecer un proceso de firma eficiente ahorra tiempo, aumenta la conveniencia para sus clientes del servicio y mejora la forma en que usted hace negocios.
DocuSign deja la recogida y gestión de firmas digitales para contratos y otros documentos comerciales esenciales, como órdenes de adquiere o pactos de asociación.
Los servicios auxiliares le ayudan a verificar identidades, efectuar comprobaciones de antecedentes y administrar flujos de trabajo digitales.
Los beneficios incluyen
- Mayor velocidad en la distribución y firma de los contratos
- Creación más rápida de nuevos contratos usando plantillas
- Un método intuitivo e de manera inmediata utilizable de firmar
- Integración con docenas de otras aplicaciones y servicios
- Personalización y ajustes flexibles
- Una pista de auditoría digital que estampa la hora de las firmas
Si bien puede suscribirse a una versión de prueba gratis de DocuSign por sí sola, también puede usarla a través de un plan de negocios de Office 365 que integra aplicaciones y servicios.
Back to top10) Conclusión: ¿Ya sabes cómo hacer un modelo de contrato de servicios web WordPress legal?
Su objetivo final es crear un contrato claro mas brev que cubra los aspectos esenciales del alcance del trabajo, los entregables, las finanzas, los plazos, el proceso y las responsabilidades legales – al tiempo que cultiva la confianza y el respeto, y da todo cuanto los clientes potenciales precisan para tomar la decisión de continuar adelante con usted.
El contenido precedente no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal.
Siempre consulte a un abogado o profesional de impuestos con respecto a su situación legal o impositiva específica.
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